Информационное обеспечение и базы данных. Похилько А.Ф - 32 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

32
8. В окне БД нажмите кнопку Создать, затем в открывшемся окне в списке
вариантов выберите Импорт таблиц. В открывшемся диалоговом окне в
выпадающем списке Тип файлов выберите тип файлов Microsoft Excel (*.xls).
Найдите файл, в котором выполняли предыдущую часть работы. Выделите его
и нажмите ОК.
9. В открывшемся окне Импорт электронной таблицы выберите
Импорт
именованных диапазонов и выберите первый из них (если в списке
именованные диапазоны не отображаются, то поименуйте их как указано в
начале работы). Нажмите Далее.
10. Если в именованный диапазон были включены заголовки столбцов, то
установите соответствующий флажок в этом окне. Нажмите Далее.
11. Выберите, что данные нужно сохранить в
новой таблице. Нажмите Далее.
12. Задайте имя отражающее смысл содержимого для каждого непустого поля
(имя аналогично обозначениям в справочной системе в Excel). Пустые поля
удалите. Нажмите Далее.
13. Определите нужен ли ключ для этой таблицы (здесь и в дальнейшем для
отсутствия дублирования данных будем считать что нужен). Если поле
сокращения содержит
уникальные значения (а данном конкретном случае так и
есть), то можно выбрать в качестве ключевого поле, содержащее сокращения.
Если просто нужно отсутствие дублирования данных, то можно позволить
системе самой создать ключ. Нажмите Далее.
14. Задайте имя таблице. Имя должно отражать смысл содержимого таблицы.
Можно оставить совпадающим с именем диапазона.
15. Повторите
действия п.8-п.14 для всех диапазонов справочных данных.
16. Создайте новую таблицу (назовём её таблицей продаж) в режиме
конструктора, в ней создайте ключевое поле и столько полей, сколько позиций
в схеме классификации красок. Названия полей следует выбирать отражающие
смысл содержимого поля. Тип полей (кроме ключевого) задайте текстовым.
17. С помощью
Мастера подстановки (Режим Конструктор / Тип данных /
Мастер подстановки…) задайте для поля таблицу, из которой будут
выбираться значения.
- на первом шаге укажите, что значения будут выбираться из таблицы или
запроса, а не вводиться фиксированным списком;
- на втором шаге выберите таблицу, из которой будет производиться
выборка данных;
- затем выберите
поля, значения
которых будут включены в столбец
подстановки;
- на четвёртом шаге можно указать
скрывать или нет ключевое поле таблицы;
- задайте название столбца подстановки.
После указанных действий мастером
будет создано поле, значения которого
Рис.3.3. Пример поля
д

Страницы