Современные технологии общения. Попова Л.Л. - 170 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

Одним из важнейших моментов организации приема является
составление списка гостей. Прежде всего, определяется общее
количество приглашенных. Оно не должно превышать
возможностей обслуживания и соответствовать помещению, где
будет проходить прием.
Приглашения на прием отпечатываются на бланках,
изготовленных типографским способом. Имя и фамилия
приглашенного и его должность пишутся от руки или
печатаются на машинке. При организации приемов с рассадкой
гостей за столом (завтрак, обед, ужин) в приглашении
содержится просьба ответить (R.S.V.P. или "Please answer" или
"Просьба ответить"). Приглашения рассылаются не позднее чем
за одну-две недели до приема. Если мужчин приглашают на
прием вместе с женами, то это указывается в приглашении. На
первое место всегда ставят имя мужа.
Приглашение может быть не персональным, а с указанием
лишь числа приглашенных от организации, учреждения, фирмы.
В этом случае с ответным письмом принято направлять именной
список лиц, которые будут присутствовать на приеме. Во всех
случаях ответ на приглашение обычно направляют
отпечатанным на специальном бланке или в виде частного
письма. Ответить на приглашение можно и по телефону, если он
указан в пригласительной карточке. Обязательным является
сообщить о принятии приглашения в тех случаях, когда в
полученном приглашении на прием оставлены не зачеркнутыми
буквы P.S.V.P. или фраза "Просьба ответить". Если дан
положительный ответ на приглашение, посещение приема
является обязательным.
Когда в пригласительной карточке буквы P.S.V.P. зачеркнуты
или отсутствуют (приглашения на приемы, проводимые стоя),
давать тот или иной ответ не нужно.
13. 3. Прибытие на прием, встреча гостей, рассадка за столом
На прием, в приглашении на который содержится просьба
ответить, следует приходить точно в указанное время.
170

Страницы