WinWord 97. Прядко В.А - 42 стр.

UptoLike

Составители: 

42
2. Â ãðàôå Îòíîøåíèå âûáðàòü âèä îòíîøåíèÿ, ñâÿçàííîãî ñ
íóæíûì ñâîéñòâîì. Ýòî ìîæåò áûòü, íàïðèìåð: ñîäåðæèò, íà÷è-
íàåòñÿ ñ, çàêàí÷èâàåòñÿ íà è ò.ä.
3.  ãðàôå Çíà÷åíèå óêàçàòü âåðîÿòíîå çíà÷åíèå íóæíîãî ñâîé-
ñòâà. Ýòî ìîæåò áûòü, íàïðèìåð: äëÿ ñâîéñòâà Àâòîð — Èâàíîâ,
äëÿ ñâîéñòâà Òåêñò — ïðîòîêîë è ò.ä.
4. Óêàçàòü âèä ñâÿçè äîáàâëÿåìîãî óñëîâèÿ ñ ïðåäûäóùèì.
Âåðîÿòíîå çíà÷åíèå: ëèáî È, ëèáî ÈËÈ.
5. Ùåëêíóòü ïî êíîïêå Äîáàâèòü.
Ñîçäàííîãî ñïèñêà óñëîâèé îòáîðà åùå íå äîñòàòî÷íî äëÿ
íà÷àëà ïîèñêà äîêóìåíòîâ. Êðîìå íåãî, ñëåäóåò òàêæå óêàçàòü
îðèåíòèðîâî÷íîå ìåñòîïîëîæåíèå äîêóìåíòà â ãðàôå Ïàïêà (ýòî
ìîæåò áûòü, íàïðèìåð, äèñê Ñ:\ èëè D:\), à òàêæå ñëåäóåò ëè
ïðè ïîèñêå ïðîâåðÿòü âëîæåííûå ïàïêè èëè íåò â ãðàôå Ïðî-
ñìîòðåòü âëîæåííûå. Òåïåðü äëÿ íà÷àëà ïîèñêà äîêóìåíòà ìîæíî
âîñïîëüçîâàòüñÿ êíîïêîé Íàéòè.
Ïî îêîí÷àíèè ïîèñêà íà ýêðàíå ïîÿâèòñÿ çíàêîìîå íàì äèà-
ëîãîâîå îêíî Îòêðûòèå äîêóìåíòà, â êîòîðîì áóäåò îòîáðàæåí ñïè-
ñîê äîêóìåíòîâ, óäîâëåòâîðÿþùèõ çàäàííûì êðèòåðèÿì îòáîðà. Äëÿ
îòêðûòèÿ íàéäåííîãî äîêóìåíòà, äîñòàòî÷íî âûáðàòü â ñïèñêå åãî
èìÿ è íàæàòü êíîïêó ÎÊ èëè äâàæäû ùåëêíóòü íà åãî èìåíè.
Ñîõðàíåíèå äîêóìåíòà
 ðåäàêòîðå Word 97 ïðåäóñìîòðåíà âîçìîæíîñòü ñîõðàíåíèÿ
àêòèâíîãî äîêóìåíòà, òî åñòü äîêóìåíòà, ñ êîòîðûì â íàñòîÿùèé
ìîìåíò âåäåòñÿ ðàáîòà, âíå çàâèñèìîñòè îò òîãî, ÿâëÿåòñÿ ëè îí
âíîâü ñîçäàííûì èëè íåò. Ñóùåñòâóåò âîçìîæíîñòü ñîõðàíåíèÿ âñåõ
îòêðûòûõ äîêóìåíòîâ îäíîâðåìåííî. Êðîìå òîãî, ìîæíî ñîõðàíèòü
êîïèþ àêòèâíîãî äîêóìåíòà ïîä äðóãèì èìåíåì è â äðóãîì ìåñòå.
Äîêóìåíò ìîæíî ñîõðàíèòü â äðóãîì ôîðìàòå, ÷òîáû åãî
ìîæíî áûëî èñïîëüçîâàòü â äðóãèõ ïðîãðàììàõ. Íàïðèìåð, äîêó-
ìåíò Word 97 ìîæíî ñîõðàíèòü â ôîðìàòå, ïðåäóñìîòðåííîì â
ïðåäûäóùèõ âåðñèÿõ Word, Microsoft Works èëè WordPerfect. Â
ðåäàêòîðå Word 97 ìîæíî îòêðûâàòü äîêóìåíòû, ñîçäàííûå â
äðóãèõ ïðîãðàììàõ, ðàáîòàòü ñ íèìè è ñîõðàíÿòü èõ â èñõîäíîì
ôîðìàòå. Íàïðèìåð, ìîæíî îòêðûòü äîêóìåíò WordPerfect, âíå-
ñòè â íåãî èçìåíåíèÿ ñ ïîìîùüþ ðåäàêòîðà Word 97, à çàòåì
ñîõðàíèòü äîêóìåíò â ôîðìàòå Word 97 èëè WordPerfect. Äîêó-
ìåíò ìîæåò áûòü ñîõðàíåí ñ ëþáûì ðàñøèðåíèåì áåç èçìåíåíèÿ
åãî ôîðìàòà. Íàïðèìåð, äîêóìåíò Word 97 ìîæåò áûòü ñîõðàíåí ñ
ðàñøèðåíèåì .abc.
      2. Â ãðàôå Îòíîøåíèå âûáðàòü âèä îòíîøåíèÿ, ñâÿçàííîãî ñ
íóæíûì ñâîéñòâîì. Ýòî ìîæåò áûòü, íàïðèìåð: ñîäåðæèò, íà÷è-
íàåòñÿ ñ, çàêàí÷èâàåòñÿ íà è ò.ä.
      3.  ãðàôå Çíà÷åíèå óêàçàòü âåðîÿòíîå çíà÷åíèå íóæíîãî ñâîé-
ñòâà. Ýòî ìîæåò áûòü, íàïðèìåð: äëÿ ñâîéñòâà Àâòîð — Èâàíîâ,
äëÿ ñâîéñòâà Òåêñò — ïðîòîêîë è ò.ä.
      4. Óêàçàòü âèä ñâÿçè äîáàâëÿåìîãî óñëîâèÿ ñ ïðåäûäóùèì.
Âåðîÿòíîå çíà÷åíèå: ëèáî È, ëèáî ÈËÈ.
      5. Ùåëêíóòü ïî êíîïêå Äîáàâèòü.
      Ñîçäàííîãî ñïèñêà óñëîâèé îòáîðà åùå íå äîñòàòî÷íî äëÿ
íà÷àëà ïîèñêà äîêóìåíòîâ. Êðîìå íåãî, ñëåäóåò òàêæå óêàçàòü
îðèåíòèðîâî÷íîå ìåñòîïîëîæåíèå äîêóìåíòà â ãðàôå Ïàïêà (ýòî
ìîæåò áûòü, íàïðèìåð, äèñê Ñ:\ èëè D:\), à òàêæå ñëåäóåò ëè
ïðè ïîèñêå ïðîâåðÿòü âëîæåííûå ïàïêè èëè íåò â ãðàôå Ïðî-
ñìîòðåòü âëîæåííûå. Òåïåðü äëÿ íà÷àëà ïîèñêà äîêóìåíòà ìîæíî
âîñïîëüçîâàòüñÿ êíîïêîé Íàéòè.
      Ïî îêîí÷àíèè ïîèñêà íà ýêðàíå ïîÿâèòñÿ çíàêîìîå íàì äèà-
ëîãîâîå îêíî Îòêðûòèå äîêóìåíòà, â êîòîðîì áóäåò îòîáðàæåí ñïè-
ñîê äîêóìåíòîâ, óäîâëåòâîðÿþùèõ çàäàííûì êðèòåðèÿì îòáîðà. Äëÿ
îòêðûòèÿ íàéäåííîãî äîêóìåíòà, äîñòàòî÷íî âûáðàòü â ñïèñêå åãî
èìÿ è íàæàòü êíîïêó ÎÊ èëè äâàæäû ùåëêíóòü íà åãî èìåíè.
Ñîõðàíåíèå äîêóìåíòà
     Â ðåäàêòîðå Word 97 ïðåäóñìîòðåíà âîçìîæíîñòü ñîõðàíåíèÿ
àêòèâíîãî äîêóìåíòà, òî åñòü äîêóìåíòà, ñ êîòîðûì â íàñòîÿùèé
ìîìåíò âåäåòñÿ ðàáîòà, âíå çàâèñèìîñòè îò òîãî, ÿâëÿåòñÿ ëè îí
âíîâü ñîçäàííûì èëè íåò. Ñóùåñòâóåò âîçìîæíîñòü ñîõðàíåíèÿ âñåõ
îòêðûòûõ äîêóìåíòîâ îäíîâðåìåííî. Êðîìå òîãî, ìîæíî ñîõðàíèòü
êîïèþ àêòèâíîãî äîêóìåíòà ïîä äðóãèì èìåíåì è â äðóãîì ìåñòå.
     Äîêóìåíò ìîæíî ñîõðàíèòü â äðóãîì ôîðìàòå, ÷òîáû åãî
ìîæíî áûëî èñïîëüçîâàòü â äðóãèõ ïðîãðàììàõ. Íàïðèìåð, äîêó-
ìåíò Word 97 ìîæíî ñîõðàíèòü â ôîðìàòå, ïðåäóñìîòðåííîì â
ïðåäûäóùèõ âåðñèÿõ Word, Microsoft Works èëè WordPerfect. Â
ðåäàêòîðå Word 97 ìîæíî îòêðûâàòü äîêóìåíòû, ñîçäàííûå â
äðóãèõ ïðîãðàììàõ, ðàáîòàòü ñ íèìè è ñîõðàíÿòü èõ â èñõîäíîì
ôîðìàòå. Íàïðèìåð, ìîæíî îòêðûòü äîêóìåíò WordPerfect, âíå-
ñòè â íåãî èçìåíåíèÿ ñ ïîìîùüþ ðåäàêòîðà Word 97, à çàòåì
ñîõðàíèòü äîêóìåíò â ôîðìàòå Word 97 èëè WordPerfect. Äîêó-
ìåíò ìîæåò áûòü ñîõðàíåí ñ ëþáûì ðàñøèðåíèåì áåç èçìåíåíèÿ
åãî ôîðìàòà. Íàïðèìåð, äîêóìåíò Word 97 ìîæåò áûòü ñîõðàíåí ñ
ðàñøèðåíèåì .abc.


                               42