WinWord 97. Прядко В.А - 43 стр.

       ðåäàêòîðå Word 97 ïðåäóñìîòðåíî àâòîìàòè÷åñêîå ñîõðàíå-
íèå äîêóìåíòîâ. Ýòî äàåò âîçìîæíîñòü âîññòàíîâèòü äîêóìåíò â
ñëó÷àå, åñëè âûïîëíåíèå ïðîãðàììû áóäåò ïðåðâàíî ïî ïðè÷èíå
ñáîÿ èëè ïðè âíåçàïíîì îòêëþ÷åíèè ýëåêòðè÷åñòâà. Åñëè âêëþ÷å-
íî àâòîñîõðàíåíèå, âíåñåííûå â äîêóìåíò èçìåíåíèÿ ñîõðàíÿþòñÿ
âî âðåìåííûé ôàéë ñ óêàçàííîé ÷àñòîòîé. Íàïðèìåð, åñëè èíòåð-
âàë àâòîñîõðàíåíèÿ äàííûõ ðàâåí 5 ìèíóòàì, ýòî äàåò âîçìîæ-
íîñòü â ñëó÷àå ïîòåðè ôàéëà âîññòàíîâèòü áîëüøå äàííûõ, ÷åì ïðè
èíòåðâàëå â 10 ìèíóò. Åñëè ïðè âêëþ÷åííîì àâòîñîõðàíåíèè ïðî-
ãðàììà Word 97 ïåðåñòàëà îòâå÷àòü íà ñèãíàëû è ïðèøëîñü ïåðå-
çàãðóçèòü êîìïüþòåð, ïðè ïîâòîðíîì çàïóñêå Word 97 àâòîìàòè-
÷åñêè îòêðûâàþòñÿ âðåìåííûå ôàéëû. Ñîäåðæèìîå âðåìåííûõ ôàé-
ëîâ ñîîòâåòñòâóåò ïîñëåäíèì ñîõðàíåííûì àâòîìàòè÷åñêè èçìåíå-
íèÿì â äîêóìåíòå. Èñïîëüçîâàíèå àâòîñîõðàíåíèÿ íå èçáàâëÿåò îò
íåîáõîäèìîñòè ñîõðàíÿòü îòêðûòûé äîêóìåíò îáû÷íûì ñïîñîáîì;
âðåìåííûå ôàéëû óäàëÿþòñÿ ïðè çàêðûòèè èëè ñîõðàíåíèè äîêó-
ìåíòà. Äëÿ âêëþ÷åíèÿ äàííîé âîçìîæíîñòè ñëåäóåò âîñïîëüçîâàòü-
ñÿ êîìàíäîé Ïàðàìåòðû ìåíþ Ñåðâèñ è íà âêëàäêå Ñîõðàíåíèå
óñòàíîâèòü ïàðàìåòð Àâòîñîõðàíåíèå êàæäûå ... ìèíóò.
       ðåäàêòîðå Word 97 ìîæíî óñòàíîâèòü àâòîìàòè÷åñêîå ñî-
çäàíèå ðåçåðâíîé êîïèè ïðè êàæäîì ñîõðàíåíèè äîêóìåíòà. Ðå-
çåðâíàÿ êîïèÿ ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé ïðåäûäóùóþ âåðñèþ äîêóìåí-
òà, ÷òî ïîçâîëÿåò ñîõðàíèòü êàê òåêóùèå ñâåäåíèÿ, òàê è ñâåäå-
íèÿ, ñîõðàíåííûå ðàíåå. Äëÿ âêëþ÷åíèÿ äàííîé âîçìîæíîñòè ñëå-
äóåò âîñïîëüçîâàòüñÿ êîìàíäîé Ïàðàìåòðû ìåíþ Ñåðâèñ è íà
âêëàäêå Ñîõðàíåíèå óñòàíîâèòü ïàðàìåòð Âñåãäà ñîçäàâàòü ðåçåð-
âíóþ êîïèþ.
      ×òîáû ñîõðàíèòü äîêóìåíò, âûïîëíèòå ñëåäóþùèå èíñòðóêöèè:
      1. Âûáåðèòå â ìåíþ Ôàéë êîìàíäó Ñîõðàíèòü èëè Ñîõðàíèòü
êàê, èëè ùåëêíèòå ïî êíîïêå ñòàíäàðòíîé ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ.
      2. ×òîáû ñîõðàíèòü äîêóìåíò â äðóãîé ïàïêå, âûáåðèòå íóæ-
íûé äèñê èç ñïèñêà Ïàïêà èëè ùåëêíèòå äâàæäû íóæíóþ ïàïêó
â ñïèñêå ïàïîê. ×òîáû ñîõðàíèòü äîêóìåíò â íîâîé ïàïêå, íà-
æìèòå êíîïêó Ñîçäàòü ïàïêó.
      3. Ââåäèòå èìÿ äîêóìåíòà â ïîëå Èìÿ ôàéëà.  ñëó÷àå íåîáõî-
äèìîñòè èìÿ ôàéëà ìîæåò áûòü äîâîëüíî äëèííûì, ñîñòîÿòü èç
íåñêîëüêèõ ñëîâ è ñëóæèòü êðàòêèì îïèñàíèåì äîêóìåíòà.
      4. Âûáåðèòå â ïîëå Òèï ôàéëà íåîáõîäèìûé ôîðìàò ñîõðàíå-
íèÿ äîêóìåíòà.
      5. Íàæìèòå êíîïêó Ñîõðàíèòü.



                               43