Русский язык и культура речи. Райская Л.М. - 129 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

129
Лекция 9
ПИСЬМЕННАЯ ДЕЛОВАЯ РЕЧЬ
9.1. Деловая документация
Формирование официально-деловой письменной речи во всех язы-
ковых культурах обусловлено развитием государственности, аппарата
управления и связано с необходимостью документально закреплять
правовые отношения юридических и частных лиц. Интернациональные
свойства делового письма – следствие универсальности задач, которые
оно призвано решать, а именно – служить инструментом делового об-
щения, языковым средством фиксации (документирования) управленче-
ской, деловой, служебной информации.
К служебной информации предъявляются общие требования:
– достоверность (объективность),
– актуальность (необходимость, новизна, своевременность),
– убедительность (аргументированность),
– полнота (достаточность информации).
Документирование – регламентированный процесс записи инфор-
мации на бумаге или ином носителе, обеспечивающий ее юридическую
силу. В деловом общении документирование имеет особое значение.
Действительно, ссылка на какую-либо устную договоренность или рас-
поряжение может быть опровергнута или подвергнута сомнению, но ес-
ли данная договоренность или распоряжение имеют форму документа,
то ссылка на него обоснована юридически. Правила документирования
устанавливаются правовыми актами каждого государства или выраба-
тываются традицией.
Итог документирования – создание документа. В социальном плане
любой официальный документ полифункционален, т. е. одновременно
выполняет несколько функций, что и позволяет ему удовлетворять раз-
личные общественные и личные потребности.
Слово документ происходит от латинского слова documentum (до-
казательство, свидетельство). В русский язык слово вошло в Петров-
скую эпоху: документами стали называть деловые бумаги, имевшие
правовую значимость. В дальнейшем у слова документ развились два
новых значения: I) узкое, бытовое: паспорт, удостоверение; 2) пере-
носное, расширительное: все то, что может свидетельствовать о
чем-либо, подтверждать что-либо (произведение искусства – доку-
мент эпохи и т. п.).
Определение служебный документ разграничивает две сферы об-
щественной практики: административно-управленческую, где исполь-

Страницы