Русский язык и культура речи. Райская Л.М. - 130 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

130
зуются служебные документы, и научно-техническую, где применяется
техническая или научная документация.
Существует около 60 видов управленческих документов. Служеб-
ные документы делятся на несколько больших групп по своему функ-
циональному значению: личные, директивные и распорядительные, ад-
министративно-организационные, информационно-справочные, дело-
вые письма, финансовые и учетные документы. Каждый документ име-
ет определенную текстовую форму.
Различаются пять типов записи текстов:
– линейная запись (автобиография, заявление, доверенность и др.),
– трафарет (справки, контракты, договоры и др.),
– таблица (финансовые ведомости и др.),
– анкета (личный листок по учету кадров и др.),
– тексты-аналоги (приказы, решения, постановления и др.).
Образцы управленческих документов, их композиция и оформле-
ние закреплены в государственном стандарте «Организационно-
распорядительная документация. Основные положения».
Среди функций документа выделяют общие и специальные
Общие функции документа:
– информационная: любой документ создается для сохранения ин-
формации;
– социальная: документ является социально значимым объектом,
поскольку порожден той или иной социальной потребностью;
– коммуникативная: документ выступает в качестве средства связи
между отдельными элементами общественной структуры, в частности
между учреждениями;
– культурная: документ – средство закрепления и передачи куль-
турных традиций, этапов развития цивилизации. Так, в научно-
технической документации находит отражение уровень научного и тех-
нического развития общества.
Специальные функции документа:
– управленческая: документ является инструментом управления;
этой функцией наделены так называемые управленческие документы
(плановые, отчетные, организационно-распорядительные документы и
др.), специально создаваемые для целей управления;
– правовая: документ является средством закрепления и изменения
правовых норм и правоотношений в обществе. Правовую функцию вы-
полняют законодательные и правовые нормативные акты, а также доку-
менты, приобретающие правовую функцию на время. Так, для исполь-
зования в качестве судебного доказательства это может быть любой до-
кумент;

Страницы