Менеджмент. Рябикова Н.Е - 16 стр.

      §2.3.3 Анализ деятельности структуры подразделений организации. Усло-
вия формирования подразделений.
      1. Согласно данным таблицы «Штатное расписание» (Приложение М), оп-
ределить, какие подразделения соответствуют, а какие нет требованиям мини-
мальной численности сотрудников отдела и бюро, и поэтому должны быть ре-
организованы.
      2. На основе приведенных формул определить состав должностных кате-
горий для аппарата управления данного предприятия в целом и свести в табли-
цу «Сравнение расчетной и фактической численности ИТР и служащих» (При-
ложение Н). Определить отклонение по каждой категории. Сделать анализ этой
таблицы.
      3. Проанализировать соответствие нормативной и фактической численно-
сти сотрудников по каждому подразделению и каждой категории (Приложение
П).
      4. На основе проведенного анализа и расчетов разработать предложения
по утверждению численности и состава структурных подразделений в соот-
ветствии с нормативами по количеству работников в отделе и бюро. Обосно-
вать необходимость укрупнения (сокращения) отдельных подразделений.
      5. Построить новую структурную схему управления предприятием с уче-
том проведенного анализа.
       Условия формирования структурных подразделений. Необходимость
формирования структурного подразделения должна быть всесторонне обосно-
вана. При этом важнейшим критерием являются численный и квалификацион-
ный состав работников данного подразделения и характер выполняемой рабо-
ты. Очевидно, что при прочих равных условиях выбор той или иной структур-
ной единицы должен производиться в зависимости от численности ее работни-
ков, объема и сложности фактически выполняемой работы, а также от количе-
ства и состава внешних связей.
      Основным структурным подразделением в аппарате управления пред-
приятий является отдел. В отделах сосредоточенно около 3/4 всех инженерно -
технических работников, служащих и технических исполнителей заводоуправ-
ления. Поэтому, прежде всего, следует учитывать те организационные усло-
вия, при которых целесообразно создание отдела, и лишь затем устанавливать
его внутреннюю структуру. Согласно межотраслевым методическим рекомен-
дациям одним из таких условий является минимальная численность его работ-
ников, требуемая для выполнения необходимого объема работ. Так, для отдела
минимальная численность (как правило) составляет 10 человек, для бюро - 7,
для конструкторских и технологических подразделений - в отделе 21, а в бюро -
16 человек. При меньшей численности работников самостоятельные структур-
ные подразделения не создаются, однако при этом рекомендуется назначать
старших специалистов и специалистов (руководителей).
      Для обоснованного выбора того или иного варианта структуры подразде-
ления необходимо проанализировать соответствие организационно - техниче-
ских условий - количеству структурных единиц, входящих в его состав. Для

14