Контроль и ревизия. Рябова М.А. - 120 стр.

UptoLike

Составители:

Рубрика:

120

ТЕМА 7. КОНТРОЛЬ И РЕВИЗИЯ РАСЧЕТОВ

С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ

Подотчетными лицами считаются работники организации, получившие

авансом денежные средства из кассы, их состав утверждается руководителем

организации. Организации выдают наличные деньги под отчет для оплаты

хозяйственных расходов и для предстоящих командировок.

Выдача наличных денег под отчет производится из кассы организации.

Денежные средства под отчет выдаются по расходным кассовым ордерам и

должны быть использованы строго по целевому назначению. По полученным

денежным средствам подотчетные лица должны составить авансовый отчет по

форме, утвержденный Госкомстатом России, с приложением оправдательных

документов (товарный чек, железнодорожный билет и т. п.) и предоставить их

бухгалтеру для проверки и последующего утверждения его руководителем

организации. Направление работников в командировку производится

руководителем на основании соответствующего приказа и выдачи

командировочного удостоверения.

В последнее время, как показывают проведенные проверки, особенно

много нарушений, а порой и злоупотреблений, допускается при выдаче

наличных денег работникам в подотчет на различные цели. Нередко нарушения

в этих вопросах допускают и сами руководители предприятия (организаций).

Вот перечень наиболее характерных нарушений в этом вопросе:

- не соблюдаются правила выдачи

наличных денег в подотчет

работникам предприятия, установленные «Порядком ведения кассовых

операций в Российской Федерации», доведенным письмом Центробанка России

от 22 сентября 1993 г. №40, с изменениями от 26 февраля 1996 г. №247;

- нарушается порядок выдачи денежных средств в подотчет на

командировочные расходы. Во многих случаях деньги на указанные цели

выдаются работникам без оформления

приказа (распоряжения) руководителя