Автоматизация документационного обеспечения управления на основе программы "Делопроизводство 2001". Саак А.Э - 13 стр.

UptoLike

Составители: 

13
достаточно сложной и ответственной задачей. Именно здесь наиболее полно
отражается специфика фирмы (подразделения).
2.4. Создание и регистрация документо в в системе
Для того , чтобы зарегистрировать документ, необходимо выбрать нужное
дело, нажать кнопку
, заполнить поля диалогового окна
«Документ» (рис. 7).
Зарегистрировать документ можно с помощью главного меню, выбрав
пункты Документы, Добавить. Появится диалоговое окно «Документ».
Рис. 7. Заполнение карточки документа
В карточке документа необходимо заполнить следующие поля:
«Дело» - наименование дела, в которое будет помещен документ. По
умолчанию задано теку щее дело.
«Индекс документа» - порядковый номер документа по журналу входя-
щих/исходящих/внутренних документов. По умолчанию присваивается авто-
матически.