ВУЗ:
Составители:
14
«Год» - год занесения документа в базу данных. По умолчанию задан те-
кущий год в номенклатуре дел.
«Дата регистрации» - дата занесения документа в базу данных. По умол-
чанию задан сегодняшний день.
«Вид документа» - выбирается из списка вид доку мента.
«Регистрационный номер» - номер документа, под которым он зарегист-
рирован.
«Содержание» - краткое содержание до кумента.
«Вложение» - файл, прикрепленный к документу. Для выбора файла не-
обходимо нажать кнопку
. Для открытия прикрепленного файла -
.
«Корреспондент» - учреждение или лицо , с которым ведется переписка.
Выбирается из списка или вводится вручную.
«Подразделение» - подразделение предприятия, выбираемое из списка.
«Листо в» - количество листов в до кументе. По умолчанию – 1.
«Копий» - количество документов, полностью воспроизводящих инфор-
мацию подлинного доку мента, все его внешние признаки или часть их, не
имеющих юридической силы.
«Подлинник» - первый или единичный экземпляр до ку мента, сведения об
авторе, времени и месте созд ания которо го, содержащиеся в самом документе
или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.
«Контроль» - признак постано вки документа на ко нтро ль.
«Резолюция» - резолюция руководителя.
«Дата подписи» - дата подписи документа руководителем.
«Исполнить» - ко нтрольный срок исполнения документа.
«Снято с контроля» - дата подтверждения испо лнения докум ента.
«Контроль исполнения» - таблица, в которой заполняются три поля:
«Испо лнитель» - лицо, ко торому надлежит исполнить резолюцию доку-
мента;
«Дата рассылки» - дата, по наступлению которой документ отправляется
испо лнителю;
«Дата исполнения» - дата, которую ставит исполнитель после исполнения
доку мента.
В нижней части диалогового окна расположены кнопки:
– добавляет карточку доку мента в текущее дело;
– вносит изменения в базу данных, (вводит новый доку -
мент в выбранное дело);
– отменяет до бавление документа;
– формирует выходную форму "Карточка документа";
– закрывает диалоговое окно "Документ".
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16
- …
- следующая ›
- последняя »
