ВУЗ:
Составители:
78
кнопку
Проживание
и введите дату, до которой необходимо произвести
оплату.
По умолчанию программ а предложит вам дату выезда гостя, но вы мо-
жете изменить это значение (правильность ввода контролируется автома-
тически).
Даже если проводки автома тически переносятся на другой счет (напри-
мер, счет группы), поле
Оплачено по
, в котором отображается дата, по ко-
торую начисляются услуги проживания, поможет вам убедиться, что про-
водки были успешно занесены.
Если гость намерен оплатить проживание способом, отличным от уста-
новок счета (например, кредитной картой), предварительно измените спо-
соб оплаты услуг на данном лицевом счете как было описано выше (сде-
лайте это до нажатия на кнопку
Проживание
).
После завершения нажмите кнопку
Заезд
.
Заносить проводки за проживание при предоплате следует с помощью
кнопки
Проживание
в диалоговом окне
Заезд
или с помощью пункта
За-
нести все проводки за проживание
меню
Сче та
основного модуля про-
граммы (если вы не внесли все проводки за проживание при оформлении
заезда).
Принимать оплату и печатать счет можно и позднее.
Однако, если вы будете вводить проводки за проживание вручную, вы-
бирая соответствующие пакеты или услугу, это может привести к следую-
щей ситуации: при закрытии бизнес-дня гостю все равно будет начислена
задолженность за проживание (дублирование).
Начисление проводок за проживание при закрытии дня – стандартный
механизм, принятый в программе, который обеспечивает зане сение зад ол-
женности всем гостям, которые оплачивают проживание при выезде, рас-
считы ваются по безналичному расчету и т.п.
Только если вы заносите проводки в диалоге
Заезд
или с помощью ука-
занного пункта меню, при закрытии бизнес-дня занесения задолженности
не произойдет.
Кроме этого, пункт меню
Занес ти все проводки за проживание
удобно
использовать при предоплате продления.
Увеличьте сроки проживания гостя в номере (растянув полос ку резерви-
рования на плане с помощью мышки или др угим способом), перейдите на
вкладку счет (должен быть выбран лицевой счет именно этого гостя) и на-
числите проводки за проживание с помощью соответст вующего пункта
меню. Для возврата за проживание или удаление ошибочно начисленных
проводок используйте пункт
Возврат за проживание
мен ю
Счета
.
У вас также имеется возможнос ть произвести операцию занесения всех
проводок за проживание и при оформлении заезда группы.
В данном случае посл е нажатия на кнопку
Заезд
проводки за прожива-
ние будут занесены на счета всех гостей, входящих в групп у.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 76
- 77
- 78
- 79
- 80
- …
- следующая ›
- последняя »
