Автоматизация работы гостиницы на основе программы "Эдельвейс". Саак А.Э - 80 стр.

UptoLike

80
При начислении услуги
Бронь
или
Ранний заезд
расчет результирую-
щей суммы будет производиться по тарифу, назначенному на день заезда.
Для услуги
Поздний выезд
по тарифу, назначенному на день выезда.
Услуга «бронь» для групп
Услуга
бронь
на счет группы может попадать несколькими путями.
1. Счет группы.
Группа еще не заехала, все гости размещены по номерам.
В этой сит уации при начислении услуги
бронь
программа последова-
тельно для каждого резервирования группы рассчитывает процент от та-
рифа на день заезда.
На групповой сче т падают проводки
Бронь
.
Количество проводок равно количеству резервирований в группе неза-
висимо от даты заезда.
Прежде чем занести на счет эту услугу в расчете на всех гостей гр уппы,
программа запросит подтверждения.
2. Группа заезжает.
В окне
Заезд группы
зачисляем услугу
Бронь
.
Программа зачислит проводки для всех гостей группы, дата заезда кото-
рых равна сегодняшней календарной дате.
Как и в предыдущем пункте, проводки зачислятся на групповой счет,
если сделана такая настройка.
В противном случае проводки будут зачислены на счета гостей.
Для гостей, заезжающих позже, проводки
Бронь
могут быть зачислены
либо в диалоговом окне
Заезд группы
(только для вновь заезжающих гос-
тей), либо в диалоговом окне
Заезд
отдельного гостя.
3. Заезд отдельного гостя группы.
В этом сл учае (если группа оплач ивает эти услуги) проводки
Бронь
, как
и
Проживание
, автоматически переносятся на групповой счет при их за-
числении гостю (например, в д иалоге
Заезд
).
При поселении первого гостя группа автоматически меняет статус на
Поселенная
.
Следует учесть, что услуга
Бронь
не заносится для неразмещенных ре-
зервирований.
Программа предупредит вас об этом.
Кроме этого, предупреждающее сообщение будет выдано при занесении
услуги
Бронь
на счета незаехавши х резервирований, однако данная опера-
ция програм мой не запрещена.
2.10. ЗАКРЫТ ИЕ ДНЯ
Далее мы опишем подробно процесс закрытия дня и связанные с этим
операции. Практически все функции можно выполнить при помощи меню
Ежедневные операции
(рис. 2.86).