Методические указания к выполнению лабораторных работ по курсу "Информационные технологии управления". Саак А.Э - 21 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТТИ ЮФУ | Таганрог

Составители: 

Рубрика: 

21
- действие;
- срок.
Последний пункт приказа формулируют следующим образом: контроль за
исполнением приказа возложить на (наименование должности, инициалы, фа-
милия). Если руководитель сам будет осуществлять контроль за исполнением
приказа, тогда пункт о контроле писать не надо.
Дата приказа - это дата его подписания, начало его действия.
При создании шаблона необходимо соблюдать
требования к оформлению
документа, правильно размещать его реквизиты. Все служебные документы
оформляются на бумаге стандартных форматов – ряда А или В. В зависимости
от формата бумаги устанавливаются и поля.
Форматы, размеры полей документов, расположение частей и зон докумен-
та устанавливает формуляр-образец. Для организационно-распорядительных
документов установлены следующие размеры полей: левое – 35
мм., правое –
не менее 8 мм., верхнее – 20 мм., нижнее – не менее 20 мм (для формата А4)
или не менее 16 мм (для А5).
Разрабатываемый шаблон документа будет содержать следующие реквизи-
ты: наименование министерства или ведомства, наименование организации,
наименование структурного подразделения, дата написания текста приказа,
номер, место издания – город, заглавие, текст приказа, наименование должно-
сти
руководителя и его ФИО, визы согласования заинтересованных лиц, пере-
чень ознакомленных с приказом, дата подписания приказа.
Рассмотрим алгоритм разработки шаблона приказа (рис. 2.6).
1. Создание шаблона начинается в окне «Создание документа». Выберите
вкладку «Общие» и пиктограмму «Обычный». В группе «Создать» установите
переключатель в положение «Шаблон». Нажмите кнопку «ОК».
2. Установите параметры страницы.
Выберите последовательно опции ме-
ню Файл, Параметры страницы... (рис. 2.5). В появившемся диалоговом окне
выберите вкладку «Размер бумаги». В поле «Размер бумаги» необходимо уста-
новить стандартный формат А4 210х297. Переключатель в группе «Ориента-
ция» устанавливается в положение «Книжная».
Указав формат бумаги, надо определить поля документа. Щелкнув по

Страницы