ВУЗ:
Составители:
19
5. Введите в раздел «Заметки» нужный текст. Если заметки не требуются,
то этот раздел следует удалить. Заполненный шаблон представлен на рис. 2.4.
347922, г. Таганрог, пер. Некрасовский 95,
факс: 391-70-70, телефон: 4-70-70
ЗАО Гермес
Факсимильное сообщение
Кому:
Иванову И. И.
От:
Петрова П. П.
Факс:
315-96-14
Стр.:
1 исх № 130
Тел.:
4-38-10
Дата:
04/25/00
Тема:
Приглашение
подтвердить получение
z Заметки:
Приглашаем на совещание, которое состоится в нашем офисе 25.04.00 в 16.00.
Тема: внедрение корпоративных систем документооборота на наших предприятиях. С
докладами выступят ведущие специалисты в этой области. Определим основные сроки
выполнения проекта.
Рис. 2.4. Заполненный шаблон документа
6. Созданный на основе шаблона документ необходимо сохранить. Выбери-
те пункты меню Файл, Сохранить как... Укажите место (диск и папку), где
будет сохранен ваш документ. Введите имя файла. Обратите внимание, что в
поле «Тип файла» указан «Документ Word». Нажмите кнопку «Сохранить».
Для лучшей систематизации хранения документов рекомендуем
заполнять
некоторые поля в окне «Свойства документа», которое вызывается из меню
Файл, Свойства... Всегда полезно ввести информацию об авторе, теме, ука-
зать ключевые слова и заметки. Ввод свойств файла дает возможность произ-
водить поиск по ним, когда имя файла неизвестно или забыто. Окно свойств
файла можно сравнить с регистрационно-контрольной
карточкой документа,
имеющей исключительно важное значение в делопроизводстве.
Рассмотрим разработку и редактирование собственных шаблонов докумен-
тов на примере шаблона приказа.
При изготовлении собственного шаблона необходимо выполнить следую-
щую последовательность шагов:
1. Установить параметры страницы (размер страницы, величины полей).
2. Поместить в шаблон постоянные реквизиты согласно требованиям госу-
дарственного стандарта или международных правил
оформления документов.
При этом используются все возможности, предоставляемые Word например:
вставка графических изображений эмблемы предприятия, задание параметров
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 17
- 18
- 19
- 20
- 21
- …
- следующая ›
- последняя »
