ВУЗ:
Составители:
18
са, осталось только вызвать форму документа на экран для редактирования,
что осуществляется по нажатию кнопки «ОК».
2. В форме документа (рис. 2.3) необходимо поместить в поля ввода собст-
венные данные. Заполняемые поля обозначены квадратными скобками и рас-
полагаются напротив реквизитов документа. Большинство из них содержит
фразу, начинающуюся со слова «введите...». Таким
образом, поля ввода со-
держат вспомогательную информацию, подсказывающую, что нужно ввести.
Эта информация должна быть замещена значениями соответствующих рекви-
зитов документа.
По окончании заполнения формы документ не должен содержать вспомога-
тельную информацию, поэтому незаполненные поля ввода должны быть уда-
лены.
[введите обратный адрес, а также номера телефона и факса]
Название предприятия
Факсимильное сообщение
Кому:
[введите имя]
От:
[введите имя]
Факс:
[введите номер факса]
Стр.:
[введите число страниц]
Тел.:
[введите номер телефона]
Дата:
04/22/00
Тема: [введите тему сообщения] Копия:
[введите имя]
срочно
для ознакомления
подтвердить получение
требует ответа
вернуть с пометками
z Заметки:
Выделите этот текст и удалите его или замените своим текстом. Чтобы
сохранить этот шаблон, выберите команду
Сохранить как
в меню
Файл
. В дальнейшем для
его использования
д
остаточно выб
р
ать коман
ду
Соз
д
ать
в меню
Файл
,
а затем
д
важ
д
ы
Рис. 2.3. Шаблон документа
Щелкните мышью по первому заполняемому полю, удалите текст, нажав
клавишу <Del>. Введите обратный адрес, номера телефона и факса предпри-
ятия.
3. Повторите п. 2 для графы «Название предприятия» и остальных.
В поле «Страниц», кроме числа страниц, введите не предусмотренный фор-
матом, но необходимый для делопроизводства исходящий номер факса.
4. Удалите
не используемые пометки, например «срочно», «для ознакомле-
ния» и т.д. Для этого необходимо выделить пометку мышью и нажать клавишу
<Del>.
В примере оставлена пометка «подтвердить получение».
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20
- …
- следующая ›
- последняя »
