Методические указания к выполнению лабораторных работ по курсу "Информационные технологии управления". Саак А.Э - 17 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТТИ ЮФУ | Таганрог

Составители: 

Рубрика: 

17
ность в создании специфических шаблонов существует практически всегда.
Конечно, прежде чем пользоваться такой возможностью, следует накопить оп-
ределенный опыт в разработке характерных для фирмы документов и проду-
манно классифицировать их с учетом специфики работы. Разработка типовых
шаблонов документов (договора, акта, протокола, счета и т.д.) избавляет от од-
нообразной и
требующей напряженного внимания работы, способствует фор-
мированию фирменного стиля в оформлении документов, снижает вероятность
ошибок при оформлении документов.
Создание собственного шаблона следует начинать с выбора вкладки «Об-
щие», рассматриваемого диалогового окна. В появившемся списке выбирается
пиктограмма «Обычный» или «Новый документ». Переключатель в группе
«Создать» устанавливается в положение «Шаблон». После нажатия
кнопки
«ОК» можно приступать к разработке шаблона.
Работа с диалоговым окном «Создание документа» является лишь началь-
ным этапом в формировании шаблона или документа. После того как заданы
все необходимые установки начинается непосредственная разработка докумен-
тов с использованием широчайшего спектра возможностей, предоставляемых
текстовым процессором Microsoft Word 97.
2.2. Пример разработки документов и шаблонов
Работы
по созданию шаблона или документа средствами MS Word можно
разделить на следующие группы:
1) создание документа на основе стандартного шаблона MS Word;
2) создание и редактирование собственного шаблона;
3) создания документа на основе программы-мастера.
Рассмотрим алгоритм создания документов на основе шаблона стандартно-
го факса.
1. Выберите последовательно опции главного меню Файл, Создать... В
появившемся окне
выберите вкладку «Письма и факсы» и пиктограмму «Стан-
дартный факс.dot» В области просмотра появилась форма стандартного факса.
В группе «Создать», находящейся ниже области просмотра, установите пере-
ключатель в положение «Документ». Теперь все готово к формированию фак-

Страницы