ВУЗ:
Составители:
38
3. Автоматизация делопроизводства на основе системы
управления документами Евфрат 99 Deluxe II
3.1. Основные возможности системы Евфрат
3.1.1. Термины и определения
Приведем некоторые термины и определения, связанные с системой управ-
ления документами Евфрат 99 Deluxe II.
Рабочий стол. В системе Евфрат рабочим столом называется рабочая об-
ласть главного окна системы, в которой изображаются пиктограммы объектов.
В системе Евфрат определены объекты следующих типов: Документ, Пап-
ка, Картотека, Запрос
, для них могут быть созданы Псевдонимы, кроме того,
есть служебный объект Корзина. Объект представляется на экране в виде пик-
тограммы, отображающей его тип.
Документ. Документ является основным объектом в системе Евфрат и, в
общем случае, не соответствует просто файлу операционной системы. Это
объект, имеющий определённое количество заданных признаков – реквизитов,
некоторые
из которых являются системными, такие, как имя, дата создания,
последней модификации и т.д., а некоторые добавляются и конфигурируются
пользователем по его усмотрению. Документ Евфрат может иметь также ссыл-
ки на файлы, размещённые на жёстком диске компьютера, в локальной сети и
сети Интернет, подразумевая, что в них хранится его содержание. Таким
обра-
зом осуществляется связь между документом в системе и документом в файле;
при этом содержимое текстовых файлов, связанных с документом, рассматри-
вается как специальный реквизит со служебным названием «Все слова», кото-
рый может использоваться для поиска.
Необходимо отметить, что система Евфрат, обладая средствами регистра-
ции, поиска и просмотра файлов, хранящихся
на компьютере, не обладает при
этом «полномочиями» изменять эти файлы, копировать, перемещать и удалять.
Все эти вопросы остаются в ведении пользователя. Если Вы переместили файл,
содержащийся в документе Евфрат, в другое место, система не будет знать о
его новом местонахождении и будет искать «потерянный» файл. Если Вы уда-
ляется документ Евфрат
, это не значит, что удаляются также и файлы, связан-
ные с ним.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 36
- 37
- 38
- 39
- 40
- …
- следующая ›
- последняя »
