ВУЗ:
Составители:
40
зит может иметь более чем одно значение.
Кроме этого, реквизит может быть задан как имеющий фиксированное мно-
жество значений. Некоторые реквизиты, называемые системными, присутст-
вуют в системе Евфрат изначально, например Имя объекта и Аннотация объ-
екта; другие же могут быть созданы, изменены или удалены пользователем.
Процесс присвоения значения реквизиту документа
и внесения этого значения
в базу Евфрат называется индексацией по этому реквизиту.
Реквизит Все Слова соответствует содержанию текстовых файлов, привя-
занных к документу. Индексация по последнему, называется полнотекстовой
индексацией, представляет собой отдельный процесс, так как внесение в базу
информации большого объёма, которая может содержаться в файле, зачастую
способно занять много
времени; с другой стороны, с точки зрения поиска, эта
информация может оказаться наиболее важной.
Внесение в базу данных всех слов из текста является излишним, поэтому
при индексации отбрасываются глаголы, а также слова из так называемого
стоп-словаря, который содержит общеупотребительные слова, в основном
прилагательные и наречия, несущие малую смысловую нагрузку при
поиске.
Не включенные в базу слова не будут задействованы при поиске.
Папка представляет собой простое средство распределения документов в
архиве, наподобие директорий в файловой системе Windows. В папках разме-
щаются документы и другие папки.
По аналогии с настоящим архивом или библиотекой, в которых учётные
документы хранятся в специальных картотеках для индексации
по реквизитам
в системе Евфрат используются специальные объекты, называемые Картоте-
ками. Каждая картотека содержит свой набор реквизитов, причем разрешается
использование одного и того же реквизита в нескольких картотеках. Для ин-
дексации документа по реквизитам картотеки достаточно «поместить» его в
неё, то есть «бросить» документ на пиктограмму картотеки.
Основным назначением системы Евфрат
является упорядочение и быстрый
поиск документов. Поэтому Евфрат обладает гибкой системой поиска. Поиск
документов в системе производится на основании информации, вносимой в ба-
зу данных при индексации документов. Поэтому, если Вы хотите, чтобы доку-
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 38
- 39
- 40
- 41
- 42
- …
- следующая ›
- последняя »
