ВУЗ:
Составители:
41
мент был найден при поиске по реквизиту «Все слова», соответствующему со-
держимому документа, необходимо прежде произвести его полнотекстовую
индексацию.
Для осуществления поиска необходимо сформировать запрос, то есть неко-
торый набор условий, которому должны соответствовать искомые документы.
Запрос представляет собой систему строк-требований к определённым рекви-
зитам, связанным между собой логическими
операциями, и дополненным не-
которыми условиями. Строка содержит название реквизита, по которому про-
исходит поиск, и искомые значения, которые могут выражаться диапазоном
поиска.
Команды поиска можно сохранять. При этом в системе Евфрат появляется
новый объект – «Запрос», пиктограмма которого помещается на рабочий стол.
Сохранённый запрос можно запускать двойным щелчком мыши, а
также
путём «бросания» на его пиктограмму пиктограмм папок или документов, по
которым необходимо произвести поиск. Кроме того, его можно редактировать
для изменения условий поиска.
В пункте «Реквизиты» была упомянута индексация по тексту привязанных
к документу файлов – полнотекстовая индексация. Для сокращения размеров
индексной базы и упрощения поиска документов на русском языке
при полно-
текстовой индексации применяется нормализация индекса. В процессе норма-
лизации все существительные приводятся к единственному числу и имени-
тельному падежу, прилагательные — к именительному падежу, единственному
числу и мужскому роду, глаголы — к неопределённой форме. Служебные сло-
ва отбрасываются. Поскольку в русском языке могут существовать множество
форм одного и того же слова
(падежи, спряжения), то применение нормализа-
ции существенно сокращает размер индекса. Кроме того, при поиске можно
находить искомые слова во всех формах, не пытаясь вспомнить, как именно
они были употреблены. Нормализацию можно задать в настройках системы.
Корзина служит для временного помещения удаляемых объектов, и полно-
стью аналогична по своим функциям Мусорной
корзине (Recycle bin) в
Windows.
Для наиболее эффективного перевода документооборота из бумажного вида
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 39
- 40
- 41
- 42
- 43
- …
- следующая ›
- последняя »
