ВУЗ:
Составители:
21
Чтобы раскрыть содержимое документа в режиме прос мотра, следует
воспользоваться командой Документ, Просмотр версии. Появится диалоговое окно
«Выбор версии документа для просмотра».
Для экспорта версии документа из файла следу ет выбрать пункты меню
Документ, Экспорт версии из файла, выделить в появившемся списке версий
доку мента нужную и указать имя и место последующего хранения файла на диске.
Команда Импорт версии из файла позволяет на основе внешнего файла создать
новую версию документа системы.
Чтобы создать но вую версию доку мента на основе файла, следу ет:
– выделить в окне раздела документ, для которого будет создана новая версия;
– выбрать пункты меню Документ, Импорт версии из файла;
– в появившемся диалоговом окне указать имя и место хранения файла на диске.
2.7. Использо вание внешних приложений для создания и
обработки документов системы
В системе «Эффект Офис» для просмотра и редактирования документов могут
быть использованы любые установленные приложения. Обращение к содержимому
доку мента для просмотра либо редактирования приводит к созданию копии
доку мента с сервера на локальном компьютере и запуск ассоциированног о
приложения с документом. Для выбора приложения предназначена карточка
доку мента. Пиктограмма установленного приложения размещается перед названием
доку мента и берется из реестра Windows.
Наиболее тесная интеграция предусмотрена с приложениями пакета Microsoft
Office – Microsoft Word и Microsoft Excel. Из этих приложений можно выполнять
следующие операции с документами «Эффект Офис»: создание, открытие,
сохранение в библиотеку, просмотр карточки докум ента, по иск в библиотеке,
отправка документа с помощью приложения «Эффект Почта».
Рис. 2.15. Интеграция с приложениями
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 19
- 20
- 21
- 22
- 23
- …
- следующая ›
- последняя »
