ВУЗ:
Составители:
20
Чтобы сохранить изменения, вносимые в содержимое документа, нео бходимо
выбрать пункты меню приложения Сохранить, а не Сохранить как, так как имя и
место для документа уже определено в системе.
По окончании работы в приложении следует закрыть документ. Пиктограмма
доку мента в системе «Эффект Офис» будет выглядеть следующим образом:
–
это означает, что документ взят из библио те ки. Чтоб ы вернуть документ в
библио теку, необходимо устано вить курсор на отредактированном документе или в
окне «Раздел». Далее следует выбрать пу нкты меню Документ, Вернуть в
библиотеку. В этот момент будет создана новая версия документа.
2.6. Работа с версиями документов
Для просмотра и редактиро вания содержимого документа (заполнение пустого
доку мента также является редактированием) система использу ет
зарегистрированные приложения.
Чтобы раскрыть содержимое документа, следует дважды щелкнуть на строке
доку мента или выбрать пу нкты меню Документ, Открыть.
Редактирование содержимого документа возможно лишь в то м слу чае, если к
разделу, в котором находится докум ент, открыт полный доступ либо доку мент не
взят из библиотеки ке м-то из пользователей.
Док умент, взятый на редактирование, автом атически покидает библиотеку.
Информация обо всех документах, взятых пользователем из библио теки,
содержится в его рабочем портфеле, во вкладке «В работе».
Для возврата в библиотеку отредактированного докуме нта с сохранением
внесенных в него изменений необходимо выбрать пункты меню Документ,
Вернуть в библиотеку.
При этом создается новая версия документа. Прежние версии система не
удаляет, а сохраняет как отдельные докуме нты. Внесение изменений
(редактирование) возможно лишь для последней версии документа с сохранением
изменений в следующей.
Любая версия документа может быть просмотрена (рис. 2.14).
Рис. 2.14. Выбор версии документа для просмотра
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 18
- 19
- 20
- 21
- 22
- …
- следующая ›
- последняя »
