Организация электронного документооборота с помощью системы управления документами "Эффект Офис". Саак А.Э - 18 стр.

UptoLike

Составители: 

18
Кнопка «Подключить все» по зволяет импортировать весь список найденных
доку ментов.
Найденные файлы, представленные в окне «Подключение файлов», можно
импортировать с помо щью мыши. Для этого нужно «перетащить» их в рубрику.
2.5. Экспорт документов в другие прило ж ения
Под экспортом доку мента в файл подразумевается возможность скопировать
содержимое выбранной версии докум ента в файл для того, чтобы осуществлять
дальнейшие действия с файлом вне системы.
Рис. 2.10. Выбор версии для экспорта в файл
Для экспорта доку мента необходимо выбрать пункты меню Документ, Экспорт
версии в файл. Появится диалоговое окно, в котором предоставлен список
существующих версий документа с указанием номера, автора, даты создания и
размера файла (рис.2.10).
В списке необходимо выбрать версию для экспорта, по явится диалоговое окно
«Экспорт версии документа» (рис. 2.11.), в нем следует указать имя и место
последующего хранения файла на диске.
Рис. 2.11. Указание места хранения до кумента
По нажатию кнопки «Сохранить», файл бу дет сохранен.