Организация электронного документооборота с помощью системы управления документами "Эффект Офис". Саак А.Э - 16 стр.

UptoLike

Составители: 

16
Рис. 2.7. Окно настройки атрибутов дл я регистрационной карточки докум ента
Если в регистрационной карточке документа не хватает атрибутов для
регистрации доку мента, то их можно дополнить, выбрав пункты меню Правка,
Настройка атрибутов. На экране по явится диалоговое окно «Настройка атрибутов»
(рис. 2.7). В графы следу ет писать названия необходимых атрибутов, и после
нажатия клавиши с плюсом атрибуты будут внесены в систему .
Документ можно создать из файла. При импорте доку мента из файловой
системы жесткого диска, в системе создается новый независимый документ.
Исходный файл остается на диске без изменения.
Чтобы импо ртировать доку мент, необходимо выбрать рубрику, в кото рой
создается документ. Выбрать пункты меню Документ, Создать, Документ из
файла. На экране появится диалоговое окно «Подключение документа» (рис. 2.8).
Рис. 2.8. Создание документа из файла