ВУЗ:
Составители:
15
«Доступно версий» – число версий документа, равное количеству хранимых в
системе.
«Изменен» – дата последнего изменения карточки документа.
При необходимости ввода специфических атрибутов, не предусмотренных
вкладками «Основные» и «Служебны е», можно использовать вкладку
«Пользовательские» (рис.2.5). При этом пользовательские атрибуты должны быть
предварительно созданы в системе.
«Имя» выбирается из списка возможных имен.
«Значение» для каждого пользовательского атрибута может быть оставлено
использованное ранее (по умолчанию) или введено пользователем с клавиатуры.
«Дата» ставится тогда, когда атрибут имеет формат даты.
Служебны е атрибуты (рис. 2.6):
«Приложение» определяется из чи сла приложений, зарегистрированных в
системе, и изменять его значение рекомендуется только до того, как создана первая
версия документа;
«Хранить» - количество версий указывается пользователем либо система
сохраняет все версии документа.
«Срок хранения» выбирается из списка вариантов, раскрывающегося нажатием
кнопки «со стрелкой».
Рис. 2.6. Служебные атрибуты карточки документа
Чтобы заблокировать версию от удаления, следует дважды щелкну ть левой
кнопкой мыши на строке выбранной в списке версии. Заблокированные версии в
списке выделены жирным шрифтом. При повторном двойном нажатии кнопки на
строке версии она будет разблокирована.
Флажок «Спрятанный» предназначен для то го, что бы скрыть даже само
сущ ествование документа от пользователей, которым он недоступен.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17
- …
- следующая ›
- последняя »
