ВУЗ:
Составители:
13
разделу открыт доступ, то при нажатии кно пки «Перейти» система развернет на
экране окно этого раздела (с выделенным названием доку мента).
Переопределить место хранения можно лишь для документа, который доступен
на чтение и запись. Такой доку мент может переноситься как в рамках одного
раздела, так и в другие разделы, до ступные на чтение и запись.
Для перемещения документа следует нажать левую кнопку мыши на строке
доку мента и, удерживая кнопку мыши и нажав клавишу левый <Alt>, переместить
курсор к той рубрике, в которую требуется перенести документ.
При удалении документа из библиотеки системы его версии, кроме последней,
физически у ничтожаются. Последняя версия документа переносится из библиотеки
в архив и попадает в распоряжение администратора системы.
Для возврата удаленного документа (его последней версии) следует послать
запрос на него администратору системы (в виде сообщения).
Для удаления документа нужно:
– выделить документ;
– выбрать пункты меню Документ, Удалить;
– в появившемся окне подтвердить удаление документа.
Если в момент удаления доку мент взят пользователем из библиотеки,
информация о нем содержится в рабочем портфеле, во вкладке «В работе», то
удаления доку мента не произойдет. Он будет возвращен в библиотеку , но без
сохранения внесенных в него изменений.
Существует возможность выборочно удалять версии документа, за исключением
тех, которые заблокированы от удаления в карточке документа, в списке эти версии
выделены жирным шрифтом.
Для у даления версии следует выбрать пункты меню Документ, Удалить
версию, и в раскрывшемся диалоговом окне выбрать удаляемую версию.
Удаленные документы (их последние версии) хранятся в архиве системы. Доступ
к архиву открыт только администратору системы. По запросу пользователя
администратор сможет восс тановить у даленный документ, т.е. вернуть его в
библиотеку. Однако, если пользователь является автором удаленного документа, то
он сможет восстановить его, не обращаясь к администратору .
Для восстановления удаленного документа следует:
– найти его при помощи диалогового окна «Поиск» (в списке найденных
доку ментов он помечен зеленым крестиком поверх пиктограммы);
– нажать левую кнопку мыши на строке документа и, удерживая ее в нажатом
состоянии, перевести курсор к месту , выбранному для последующего хранения
доку мента.
2.4. Создание и регистрация документо в в системе
Для создания доку мента необходимо выбрать пункты меню Документ, Создать,
Новый документ. Появится диалоговое окно «Карточка документа». Документ
будет создан в активной рубрике.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 11
- 12
- 13
- 14
- 15
- …
- следующая ›
- последняя »
