ВУЗ:
Составители:
12
– отредактировав имя рубрики в по ле полного просмотра, которое находится в
нижней части окна раздела.
Удалить рубрику можно, выбрав пункты меню Правка, Удалить.
Су ществует ряд возможностей, упрощающих работу с документами в рамках
основного рабочего окна системы.
Одной из таких возможностей является сортировка содержимого окон разделов и
окна рабочего портфеля (по имени, дате, номеру, контрольной дате, автору,
исполнителю и в обратном порядке). Для сортировки нужно выбрать пункты меню
Вид, Упорядочить. После сортировки между рубриками и документами
сохраняются ранее установленные связи.
Документы, к разделам которых открыт полный доступ, могут быть
скопированы, перемещены или удалены.
Копирование документов делится на:
– копирование содержимого документа (система автоматически создает новый
доку мент, имеющий такое же содержание, как и копируемый);
– копирование непосредственно документа системы (новый доку мент не
создается).
В карточке докум ента все значения атрибутов, кроме названия, копируются. По
умолчанию система добавит к названию слово «Копия» и номер версии, с которо й
сделана копия. Для большинства из атрибутов скопированные значения могут быть
изменены пользователем в любой момент. Версии исходного документа для его
копии не сохраняются.
При копировании непосредственно документа системы не происх одит создания
ново го документа, а только организуется привязка исходного документа к еще
одной рубрике или разделу или к тому и другому одновременно. Изменения,
внос имые в любой скопированный таким образом документ, является изменением
всех его копий. Информация, хранимая в системе об исходном документе, является
единой для всех его копий.
По у молчанию вид копирования определяется доступом к разделу–источнику
доку мента и к разделу–приемнику. В случае, если хотя бы один раздел (источник
доку мента или приемник) открыт только на чтение, копирование доку мента
невозможно.
Чтобы скопировать непосредственно документ из одной рубрики в другую
(независимо от вида доступа к нему ), нужно нажать левую кнопку мыши на строке
исходного доку мента и, удерживая ее, переместить кур сор к той рубрике, в рамках
которой должна быть создана ко пия доку мента.
Если к документу открыт полный доступ, а требуется скопировать содержимое
доку мента, следует:
– нажать левую кнопку мыши на строке документа;
– удерживая кнопку мыши, нажать клавишу <Ctrl> и переместить курсор к той
рубрике, в которой требуется создать его копию.
Выбрав пункты меню Документ, Поло жение, можно получить информацию о
том, в каких еще рубриках и разделах находится документ. Если к выбранному
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 10
- 11
- 12
- 13
- 14
- …
- следующая ›
- последняя »
