Организация электронного документооборота с помощью системы управления документами "Эффект Офис". Саак А.Э - 11 стр.

UptoLike

Составители:

Рубрика:

3) рабочий портфель «Эффект Офис»:

Окно «Рабочий портфель» дает информацию о состоянии заданий, которые

получены или посланы пользо вателем, и документы, взятые им из библио теки.

2.3. Работа с документами в разд елах

Чтобы просмотреть содержимое раздела, необходимо щелкнуть мышью по полю

списка имен разделов и выбрать соответствующий раздел. Прос мотреть содержимое

раздела можно с по мощью главного меню. Для этого следует выбрать пу нкты меню

Раздел, Выбор раздела. Система не позволяет открыть более двух разделов

одновременно.

По значку, расположенному слева от имени раздела, можно определить уровень

досту п а к нему:

– «доступ на чтен ие и запись (ЧТ/ЗП)». В этом случае докуме нты раздела

полностью доступны.

– «досту п на чтение (ЧТ)». В этом слу чае документы раздела доступны то лько

для просмотра (изменения, вносимые в структуру раздела или в содержимое его

доку ментов, системой сохранены не будут).

– «личный раздел». Обладатель раздела имеет к нему полный доступ. Для

всех остальных пользо вателей содержимое личного раздела недоступно ни на

редактирование, ни на просмотр.

Рассмотрим создание, переименование и удаление рубрик.

Создать рубрику можно следующими способами:

– выбрав пункты меню Документ, Создать, Рубрику. На экране появится

диалоговое окно «Карточка рубрики» (рис. 2.3).

Рис. 2.3. Создание рубрики

Переименовать рубрику можно:

– выбрав пункты меню Документ, Карточка;