ВУЗ:
Составители:
9
Библиотека документов – хранилище для доку ментов, дающее всем
сотрудникам предприятия возможность совместной работы с документами.
Раздел – многоуровневая структура рубрик и документов, сгруппированных в
соответствии с тематикой или иными группирующими признаками (например,
входящие документы, вну тренняя документация, рекламные документы и т. п.).
Рубрика – папка с документами.
Регистрационная карточка документа – содержит всю имеющуюся о нем
информацию. Содержит атрибуты документа, срок его хранения в библиотеке,
приложение, в кото ром просматривается и редактируется содержимое доку мента и
т. д. Регистрационная карточка содержит реквизиты документа.
Версия – это один из вариантов редактирования документа, сохраненный в
библиотеке на определенном этапе доработки.
Права пользователя системы:
– чтение: содержимое раздела, включая содержимое документов раздела, может
быть только просмотрено;
– чтение и запись (или полный доступ): доступно редактирование структуры
раздела и содержимого его документов.
Администратор, в соответствии с решением руководства предприятия, открывает
пользователю доступ к определенным разделам.
Схема предприятия – схема, на кото рой представлены все пользователи и связи,
установленные между ними согласно структуре предприятия.
Задание – указание цели работы адресата с переданными ему документами.
Задание может состоять из:
– текста (форму лиро вки) задания или сообщения;
– условий выполнения задания. Если условия не заданы, система воспринимает
информацию в карточке как сообщение;
– сопроводительных документов (любые документы, к которым пользователь
имеет доступ, могут быть переданы адресату для просмотра или редактирования).
Контрольная карточка – файл, предназначенный для формирования задания и
ответа на него.
Рабочий портфель – окно, в котором содержится:
– информация о состоянии заданий, которые получены или посланы
пользователем;
– документы, взятые им из библиотеки.
Содержимое рабочего портфеля обновляется каждые 15 минут системой.
Документ взят из библиотеки – документ заблокирован пользователем и до
момента возвра та другим пользователям доступен лишь на просмотр.
2.2. Начало работы с системой
При запуске «Эффект Офис» появляется диалоговое окно (рис. 2.1) системы, в
котором предлагается ввести имя и пароль пользователя.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11
- …
- следующая ›
- последняя »
