ВУЗ:
Составители:
7
частично схожи с первым пунктом классификации – с одной стороны, – мощность, с
другой, – возможная избыточность и высокая цена.
Системы-приложения представляют собой самостоятельный продукт, не
требующий специальных программных средств. Обычно такие продукты
относительно просты в установке и освоении.
Классификация СУД по преобладающему принципу работы с электронными
документами связана с разделением комплекса работ с документами на две части:
хранение документов и организация движения документа от одного субъекта к
другому . Поэтому СУД могут быть разделены на системы у правления документами
и системы управления деловыми процессами. Первые – реализуют функции
электронного архива и организации совместной работы над доку ментом
(groupware), вторые – прохождение документов-заданий между сотрудниками по
заранее определенному маршруту. Документы-задания инициируют деловые
процессы, связанные с их выполнением, поэтому данные системы называют
системами у правления деловыми процессами (workflow).
Системы у правления деловыми процессами предназначены для создания
сложных прикладных систем коллективной обработки доку ментов в процессе
осуществления конкретных бизнес-процессов. Документальные потоки на
предприятии привязываются к существующим бизнес-процессам и регламенту их
взаимодействия. При жесткой маршрутизации документа заранее прописывается
движение документа по всем рабочим местам. Определяются права пользователей
на документ в каждой точке маршрута. При свободной маршрутизации исполнитель
может определить дальнейший путь движения документа, обычно на одном уровне.
Основу СУД составляют базы данных, в которых хранятся документы, значения
их реквизитов, индексированные тексты документов, необходимые для организации
контекстного поиска, информация о настройках пользователей, информация,
необходимая для администрирования системы.
СУД может содержать собственную систему управления базами данных. То есть
ее разработчиком является производитель данной СУД. Может оказаться, что
мощности встроенной СУБД недостаточно, чтобы эффективно управлять хранением
большого объема данных.
СУД, ориентированные на обработку большого количества доку ментов,
используют для хранения информации промышленные СУБД типа MS SQL Server,
Oracle, Sybase, Informix.
Рассмотрим основные возможности СУД «Эффект Офис»:
- организация коллективной работы. «Эффект Офис» является единым
электронным архивом документов предприятия. В нем реализованы воз м ожности
групповой работы пользователей с документами, для чего предусмотрен механизм
заданий с целью обмена заданиями и сообщениями друг с другом, направления
доку ментов вместе с заданиями, контроля исполнения документов и заданий;
- разграничение доступа к информации. По скольку подразумевается, чт о
доку менты будут использоваться сотрудниками, занимающими в фирме различное
служебное положение (и по специфике выполняемой работы, и по уровню
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- …
- следующая ›
- последняя »
