Организация электронного документооборота с помощью системы управления документами "Эффект Офис". Саак А.Э - 6 стр.

UptoLike

Составители: 

6
позволить себе только крупные предприятия. Корпоративные системы являются
мощным инструментом автоматизации делопроизводства и в наибольшей мере
способствуют переходу на безбу мажный доку ментооборот. Затраты на внедрение
корпоративной СУД дос тигают большой величины.
По архитектуре различают системы-конструкторы, системы,
фу нкционирующие на платформе мощных программ, системы-приложения.
Системы-констру кторы содержат средства, позволяющие автоматизировать
документооборот любог о предприятия независимо от профиля его деятельности.
Подобные СУД построены на основе принципов модульности, масштабируемости и
открытости. Корпоративная система является, как правило, и системой-
конструктором.
Признак классификации
Масштаб Архитектура
Преобладающий
принцип работы
с документами
Разработчик
используемой СУБД
Корпоративные
Documentum
DOCSFusion
DocuLive
Lotus Notes
Крон
Дело 96 и др.
Конструкторы
Documentum
DOCSFusion
DocuLive и др.
Функционирующие
на специальных
программных
платформах
Optima-Workflow
Босс-Референт
Эскадо
Office Media и др.
Приложения
Дело 96
Lan Docs
Золушка
Делопроизводство 2000
Совместная
работа
(groupware)
MS Exchange
Lotus Notes
MS Outlook
Link Works и др.
Управление
деловыми
процессами
(workflow)
Optima-Workflow
Staffware
Work Route
Action Workflow и др.
Использующие
собственную СУБД
Lan Docs
Гран-Док
Эффект-Офис и др.
Использующие
специализированные
(промышленные)
СУБД
Дело 96
Company Media
Золушка и др.
Для организации
персонального
документооборота
Евфрат @SOHO
Дела в порядке и др.
Для средних
предприятий
Эффект-Офис
Office Media
Евфрат 99 и др.
Рис. 1.1. Классификация систем управления электронными документами
Системы, работающие на платформе мощных программ, позволяют
использовать их функционал в контексте автоматизации документооборота. В
качестве платформы могут выступать корпоративная СУД или комплекс
интегрированных программ, предназначенный для автоматизации у правления
предприятием в целом. Особенность систем данного класса состоит в том, что для
их работы требуется установить комплекс программ, составляющих
соответствующую платформу, что требует дополнительных затрат. То есть
стоимость такой СУД складывается из стоимости самой программы и ее
«платформы». В данном слу чае к проблеме выбора системы добавляется проблем а
выбора программной платформы. Преимущества и недостатки такого решения