Организация электронного документооборота с помощью системы управления документами "Эффект Офис". Саак А.Э - 24 стр.

UptoLike

Составители: 

24
неудобным при форматировании текс та. Программа, которая запускается при
нажатии на кнопку
, авто м атически удаляет из текс та, помещенного в буфер
обмена, символы окончания абзаца у строк, идущих с перво й позиции, оставляя их
перед строками, начинающимися с пробелов, считая их началом абзаца. Результат
преобразо вания помещается обратно в бу фер обмена.
2.8. Отправка электронных заданий
Для формирования задания, необходимо выбрать пункты меню Задание,
Создать. На экране появится диалоговое окно «Карточка задания» (рис. 2.19). Окно
содержит несколько вкладок. Рассмотрим вкладку «Задание».
Рис. 2.19. Заполнение вкладки «Задание»
Вкладка «Задание» содержит следующие поля:
– «Кому» - имя адресата выбирается из списка;
– «Копия» - имя пользователя, кото рому отправляется копия сообщения,
выбирается из списка. Если установлен флажок «Слепая», то получатель задания не
будет знать, что кому-то была отправлена копия задания;
– «Тема» - тема задания. Информация из данного поля после отправки карточки
попадает в рабочий по ртфель исполнителя и отправителя.
Ниже вводится текст задания.
Для передачи адресату документов в карточке зад ания предназначена вкладка
«Документы». Пользователь можете передать для про смотра или редактирования
любой из доку ментов, к которым сам изначально имеет доступ. Пользователь,
получивший документы, необязательно должен иметь к ним доступ. Вкладка
«Документы» содержит два поля:
Поле «Документы для исполнения» заполняется в режиме создания. Только
отправитель имеет право заносить в это поле документы и ус танавливать к ним
доступ. Исполнитель же испо льзует их в своей работе в рамках тех прав , что
установил для него отправитель.