Организация электронного документооборота с помощью системы управления документами "Эффект Офис". Саак А.Э - 25 стр.

UptoLike

Составители: 

25
Поле «Документы для ответа» заполняется в режиме исполнения. Исполнитель
переносит в поле документы, созданные в процессе выполнения задания, и те, в
которых, по мнению исполнителя, содержится требуемая отправителю информация.
Документы могут быть перенесены в карточку задания из окна раздела или из
карточки поиска, через вкладку «Резу льтаты поиска».
К каждому из пересылаемых доку ментов отправителем должен быть установлен
для адресата уровень доступа (на чтение или на чтение/запись).
Перед тем, как отправить отработанную карточку задания, необходимо вернуть в
библиотеку все докум енты, полученные вместе с заданием.
Для пересылки задания другому пользователю необходимо:
в карточке задания установить флажок «Разрешить переадресацию»;
выделить в рабочем портфеле задание;
выбрать пункты меню Задание, Переслать;
заполнить карточку задания.
Рис. 2.20. Заполнение вкладки «Параметры»
Ни один из полученных с карточкой задания документов не может быть
перенесен в раздел. Сведения обо всех полученных заданиях попадают в рабочий
портфель (входящие задания). На каждое из полученных заданий система хранит его
карточку, заполненную отправителем.
В поле «Документы для исполнения» можно «перетащить» мышью любой
доступный документ.
Рассмотрим вкладку «Параметры» (рис. 2.20.).
Во вкладке «Параметры» задаются параметры задания:
Важностьпри установке переключателя «Не требуется ответа (сообщениев
рабочем портфеле сообщение будет помечено пиктограммой
, «Обычная» – ,
«Высокая» –
).
Срок исполненияпри установке срока в рабочем портфеле, во вкладках
«Входящие» и «Исходящие» задание будет отмечено пиктограммой
(серый).