ВУЗ:
Составители:
27
Документы, которые должны быть переданы в задании, помещаются во вкладку
«Документы» карточки задания. Для получения информации о документе можно
выбирать пункты контекстного меню, возникающего при нажатии правой кнопкой
мыши на доку менте (рис. 2.22).
Возможности работы с документом из карточки задания зависят:
– от доступа, который установлен отправителем;
– от режима, в котором раскрыта карточка задания;
Нельзя переносить документы из карточки задания в разделы.
2.10. Контро ль исполнения задания
Информация, необходимая для контроля исполнения, содержится в рабочем
портфеле:
– о наличии невыполненных заданий и не просмотренных сообщений;
– о поступлении новых заданий и сообщений;
– об отработке (выполнении) отравленных заданий;
– о наличии отработанных заданий, для которых отправитель назначен
получателем ответа;
Задание является отработанным лишь после того , как адресат выполнил все
действия, определенные отправителем, и вернул о тправителю карточку. Если
требование ответа в карточке задания не установлено, то содержащаяся в ней
информация классифицируется как сообщение. В момент, когда такая карточка
впервые просмотрена адресатом, она помечается в рабочем портфеле как
отработанная.
Контроль за исполнением задания по умолчанию осуществляет только его
отправитель. Для проверки задания его карточка может быть вызвана из рабочего
портфеля, который имеет четыре вкладки (рис. 2.23.):
Рис.2.23. Вкладки рабочего портфеля
Вкладка «Документы в работе» - до кументы, которые взяты из библиотеки
системы и на данный момент еще не возвращены, никто из дру гих пользователей не
имеет к ним доступа на редактирование.
Вкладка «Входящие задания» - список заданий, которые получены от других
пользователей системы и требуют выполнения.
Карточка может быть раскрыта исполнителем лишь в режиме исполнения.
Открыт доступ к документам из поля «Документы для исполнения» получатель
ответа имеет доступ к «Карточке задания» только после того, как задание
выполнено.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 25
- 26
- 27
- 28
- 29
- …
- следующая ›
- последняя »
