Организация электронного документооборота с помощью системы управления документами "Эффект Офис". Саак А.Э - 28 стр.

UptoLike

Составители: 

28
Вкладка «Исходящие задания» - список заданий, определенные для дру гих
пользователей системы и которые на данный момент не выполнены. Карточка
может быть вызвана отправителем лишь в режиме просмотра. По лучатель ответа
имеет досту п к карточке только после того, как задание выполнено.
Вкладка «Задания по расписанию» - список заданий по расписанию. Отправка
ответа на задание.
Вкладка «Отрабо танные задания» - список заданий, которые были получены от
других пользователей системы и на данный момент выполнены. Карточка
отработанного задания раскрывается в режиме просмотра. Но после того, как
задания отработано, досту п к содержимому сопроводительных документов открыт.
Уровень доступа к содержимому документов установлен в карточке задания.
Информация каждо й вкладки представлена таблицей. Объекты рабочего
портфеля могут быть отсортированы по информации любого из столбцов.
2.11. Поиск документов
В системе «Эффект Офис» предусмотрены широкие возможности поиска
нужного доку мента или группы доку ментов.
Рис.2.24. Поиск документов по атрибутам
Запрос на поиск доку ментов система полу чает в виде заполненной карточки
запроса. Для ее заполнения, а также для последующей работы со списком
найденных документов предназначено окно «Поиск».
Чтобы запустить процедуру поиска, необходимо выбрать пункты меню Правка,
Поиск. Появится диалоговое окно «Поиск» (рис. 2.24).
Окно «Поиск» является немодальным и позволяет переключаться с него на
любое окно системы. В нем предусмотрено два режима: формирование запроса
и использование результатов поиска. Окно «Поиск» осуществляет атрибутивный