Организация электронного документооборота с помощью системы управления документами "Эффект Офис". Саак А.Э - 30 стр.

UptoLike

Составители: 

30
система ищет следующее вхождение поисковой фразы, а поиск предыдущего
вхождения поисковой фразы осуществляется с помощью кнопки
.
Рис. 2.26. Результаты поиска
Информация, которая была занесена во вкладку «Запрос», и список до кументов,
найденных в резу льтате поиска, могут быть распечатаны или сохранены на жестком
диске.
Нажав кнопку «Отчет», можно сформировать и распечатать отчет о результатах
поиска.
Система позволяет производить поиск среди удаленных документов. Документы,
удаляемые из библиотеки, физически не уничтожаются. Они перемещаются в архив
и могут быть задействованы в поиске. Для этого во вкладке «Запрос» необходимо
установить один из следующих переключателей: «Без удаленных», «Включать
удаленные», «Только удаленные».
При отсутствии точных данных о документе, следует выбрать пункты меню
Правка, Контекстный поиск (рис. 2.27). В этом случае поиск будет
осуществляться по тексту докум ентов. В поле «Поисковая фраза» необходимо
указать слово, по которому будут найдены докум енты. В поиске можно
использовать символы усечения – «*», «?». Символ «означает любую
последовательность любых символов, а «?» означает любой символ. Например, если
необходимо найти все докум енты, содержащие различные варианты слова
«система», можно указать в запросе следующее: «систем*». Будут найдены
доку менты, в тексте которых встречаются слова «систем», «системы», «системами»
и т.д.