Организация электронного документооборота с помощью системы управления документами "Эффект Офис". Саак А.Э - 31 стр.

UptoLike

Составители: 

31
Рис. 2.27. Результаты контекстного поиска.
Найденные до кументы могут быть помечены пиктограммами:
(красный) – документ принадлежит разделу, который не доступен данному
пользователю.
(черный) – документ был удален кем-либо из пользователей и для возврата его
в библио теку необходимо обратиться к администратору системы.
(зеленый) – документ был создан данным пользователем, а затем удален из
системы другим пользователем. Такой документ может быть возвращен в
библиотеку без помощи администратора. Чтобы его восстановить, необходимо
нажать левую кнопку мыши на строке доку мента и, удерживая ее в нажатом
состоянии, перевести курсор к месту , выбранному для последующего хранения
доку мента.
(красный) – документ либо принадлежит разделу, доступ к кото рому открыт
данному пользователю лишь на чтение, либо на момент поиска он был взят из
библиотеки другим пользователем системы. Документы, перечисленные в списке,
система не блокирует, т.е. документ списка в любой момент времени может быть
взят из библиотеки кем-либо из пользователей. По это му документы, которые
необходимы отредактировать, должны быть перенесены в рабочий портфель.
Чтобы заблокировать доку мент, необходимо открыть рабочий портфель и
перенести мышью интересующий документ из окна «Ре зультат».
2.12. Обмен документами по электронной почте
Почта, отправляемая пользователями системы «Эффект Офис» накапливается в
разделе «Почта для отправки» приложения «Эффект Почта». В определенный