Организация электронного документооборота с помощью системы управления документами "Эффект Офис". Саак А.Э - 33 стр.

UptoLike

Составители: 

33
Адрес почтового сервера, на который будет отправляться почта в ответ, может
быть представлен в стандартном символьном виде (например, smtp.ritlabs.com) или
цифровом (например, 193.219.214.38).
Адрес почтового SMTP сервера, предоставляемый провайдером, обычно
у знается у самого провайдера. При использовании шлюзов UUCP данное поле не
используется.
Вкладка «Дополнительные настройки» предназначена для настройки работы с
входящей, исходящей и хранящейся почтой (рис. 2.30).
Рис. 2.30. Дополнительные настройки приложения «Эффект Почта»
С помощью флажка «Максимальный допустимый размер», для разгрузки сети
или для других целей, можно ограничить размер исходящей почты.
В группе флажков «Расписание» задаются периодичность отправки и по лучения
писем, определяется количество минут до следующего сеанса обмена. Если в
параметрах отправляемого задания/письма системы «Эффект Офис», отмечена
опция «Высокая важность», то письмо будет отправлено, не дожидаясь очередного
сеанса обмена.
Принцип регистрации и отработки входящих/исходящих писем подобен
обработке заданий в «Эффект Офисе».
Устаревшие письма раздела «Отработанные» удаляются автоматически. Срок
хранения перед удалением задается соответствующей опцией.
Выделение флажка «Регистрировать почту в общем разделе» приводит к
тотальной регистрации всех проходящих через «Эффект Почту» (входящих и
исходящих) писем.
Для удобства регистрации входящей и исходящей почты можно использовать
как структуризацию почты по рубрикам, так и информативность названий писем.
Обе возможности реализуются с помощью шаблонов (рис. 2.31).