Организация электронного документооборота с помощью системы управления документами "Эффект Офис". Саак А.Э - 38 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТТИ ЮФУ | Таганрог

Составители: 

Рубрика: 

38
Распознавание документа осуществляется постранично. Система «Эффект
Офис» интегрирована с программой распознавания FineReader фирмы ABBYY.
После выбора пунктов меню Страница, Передать в программу распознавания
или нажатия кнопки
запускается программа FineReader, которая и
осуществляет распознавание.
Чтобы перейти к распознаванию следующей страницы документа, необходимо
перейти в приложение, раскрыть следу ющую страницу, выбрать команду «Передать
в программу распознавания».
Также одной из возможностей приложения «Эффект Графика» является печать
доку ментов.
Чтобы распечатать документ, необходимо выбрать пункты меню Документ,
Печать. В раскрывшемся диалоговом окне установите нужные опции. Размер
распечатанного изображения зависит от исходного размера и от установленного
разрешения. Если разрешение, установленное при сканировании, совпадает с
разрешением, установленным в параметрах страницы, то размер распечатанного
изображения совпадет с размером изображения-оригинала. Поворот изображени я
при печати сохраняется.
2.14. Администриро вание системы
Началу работы с системой предшествует процесс структурирования информации
о предприятии. Первой задачей является классификация документов предприятия.
Необходимо, также, разработать организационную структуру предприятия.
Согл асно организационной структуре, определяется уровень доступа
пользователей – сотрудников предприятия к документам.
Работу с системой начинает администратор. Он вносит схему организации в
систему, создает разделы доку ментов, назначает права доступа.
Администратор системы осуществляет контроль действий пользователей, а
также состояния системы в целом.
Фу нкции администратора:
– создание и удаление пользователей;
– определение для каждого из пользователей прав доступа к различным
разделам;
– контроль за действиями пользователей;
– установление причин, по которым тот или иной документ подолгу отсутствует
в системе;
– пресечение неоправданного удаления документов;
– устранение противоречий между интересами различных польз ователей;
– редактирование схемы предприятия;
– создание, удаление и переименование разделов;
– контроль архива документов;
– уничтожение доку ментов, которые длительное время не запрашиваются
пользователями;
– восстановление удаленных документов по запросу.

Страницы