Организация электронного документооборота с помощью системы управления документами "Эффект Офис". Саак А.Э - 40 стр.

UptoLike

Составители: 

40
Рассмотрим создание пользователей администратором. Чтоб ы со здать нового
пользователя, необходимо активизировать окно «Схема», выбрать пункты меню
Пользователь, Создать. Появится карточка пользователя, котору ю нужно
заполнить необходимыми реквизитами (рис.2.37).
Если установлен флажок «Пользователь менеджер», то соответствующий
пользователь имеет доступ к некоторым административным функциям:
ведение пользовательских атрибутов.
редактирование списка праздников в карточке задания.
Чтобы изменить или просмотреть информацию, занесенную в карточку
пользователя, следует выбрать пункты меню Пользователь, Карточка или дважды
щелкнуть мышью на картинке пользователя в схеме.
Рассмотрим удаление пользователей.
Чтобы удалить пользователя, необходимо выделить его на схеме или в списке,
затем выбрать пункты меню Пользователь, Удалить. Пользова тель может быть
удален, если у него:
нет ни одного документа в личном разделе;
нет ни одного документа в рабочем портфеле;
все входящие задания и исходящие задания отработаны;
все отработанные задания удалены из рабочего портфеля.
Возможны три варианта представления пользователей системы:
графическое, в виде схемы пользователей (см. рис. 2.36);
в виде списка (вкладка «Список пользователей»);
иерархическое (вкладка «группы»).
Рассмотрим установление связей между пользователями. Что бы ус тановить связь
между двумя пользователями, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по
картинке первого польз ователя. В появившемся контекстном меню выбрать пункт
Связь.
Рис.2.38. Назначение пользователю прав доступа к разделам
Чтобы изменить тип связи, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по
связи, в по явившемся контекстном меню выбрать пункт Редактировать связь.