Организация электронного документооборота с помощью системы управления документами "Эффект Офис". Саак А.Э - 62 стр.

UptoLike

Составители: 

62
– «Подразделение» –отдел планирования и прогнозирования, отдел сбыта
продукции, отдел рекламы.
Добавьте значения атрибута «Вид документа»: программа, справка, план, сводка,
приказ, должностная инструкция, деловое письмо.
3. Создайте доку мент системы «Эффект Офис» на основе документа системы
Microsoft Word. Подключите файл «Программа.doc».
4. Подключите к системе 4 файла с разными расширениями в рубрику «Личный
раздел…».
5. Создайте версию протокола на основе файла. Выберите для версии файл
«Приказ1.doc».
Добавьте документ-приложение в карточку приказа. В качестве приложения
выберите программу, которая была создана ранее.
Перенесите версию приказа в файл.
Создайте рубрику «Переподготовка кадров». Перенесите приказ и программу из
рубрики «Личный раз дел» в рубрику «Переподготовка кадров».
6. Скопируйте приказ и программу из рубрики «Личный раздел» в рубрику
«Переподготовка кадров».
Переместите программу переподготовки кадров управленческого персонала из
рубрики «Личный раз дел» на должностную инструкцию старшего экономиста.
7. Удалите приказ «О введении новой системы обучения высшего
управленческого персонала». Найдите его. Верните его обратно в «Личный раздел».
8. Отредактируйте текст должностной инструкции старшего экономиста в
Microsoft Word. Верните в библиотеку . При этом создается новая версия документа.
Просмотрите эту версию.
Создайте новую версию должностной инструкции, перетащив на него мышью
программу переподготовки кадров управленческого персонала. Удалите версию.
9. Осу ществите интеграцию с приложением Microsoft Excel, Microsoft Word.
10. Запустите Microsoft Word и Microsoft Excel. С помощью пункта меню
Документ создайте в системе документ «Докладная записка». Введите текст:
«В настоящее время для успешной работы нашего предприятия необходимо
увеличение базы данных о потенциальных клиентах. Одним из наиболее реальных
путей ее расширения является постоянный анализ средств массовой информации, в
частности прессы…».
Сохраните его.
С помощью пунктов меню Документ, Создать документ создайте документ
«План у величения базы данных», сохраните его.
Сохраните документ «План у величения базы данных» как нову ю версию
доку мента «Докладная записка». Документу «Докладная записка» присвойте номер
и гриф «для служебного пользования».
Вызовите карточку документа. Вс тавьте в текс т до ку мента атрибут «Автор
доку мента».
11. Создание и отправка заданий. Создайте задание. Тема задания: «Анализ
средств массовой информации по увеличению базы данных о по тенциальных
клиентах». Отправьте другому пользователю копию этого задания.