Организация электронного документооборота с помощью системы управления документами "Эффект Офис". Саак А.Э - 60 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТТИ ЮФУ | Таганрог

Составители: 

Рубрика: 

60
С помощью пунктов меню Файл, Создать создайте документ «Письмо-ответ»,
сохраните его как документ системы «Эффект Офис».
Сохраните «Письмо-ответ» как новую версию документа «Письмо-
приглашение». Документу «Письмо-приглашение» присвойте гриф «для личного
пользо вания» и номер.
Вызовите карто чку документа. Вставьте в текст доку мента атрибут «виза
согласования».
11. Создание и отправка заданий. Создайте задание. Тема задания: «Исполнить
приказ «О введении системы качества» в трехдневный срок». Копия задания до лжна
быть отправлена другому пользователю.
В задании передайте адресату документ – акт приемки нового оборудования.
Устано вите доступ к акту – для служебного пользования.
Запо лните вкладку «Параметры»: установите отправление в 17.30 сегодняшнего
дня, присво йте гриф «Обычная важность».
Отправьте задание.
12. Откройте полученное Вами задание. Перенесите доку мент – «Письмо-ответ»
в ответ. Попробуйте перенести по лученный документ из карто чки в «Личный
раздел». Введите отчет исполнителя во вкладке «Ответ». Отправьте исполненное
задание сразу же.
13. Откройте рабочий портфель. Просмотрите, все ли задания выполнены. Если
нет, то выполните оставшиеся. В заданиях, исполненных другими пользователями
системы, дайте оценку об исполнении задания.
Какой путь по вкладкам рабочего по ртфеля проходит задание с момента его
создания до исполнения?
14. С помощью пунктов меню Правка, Поиск найдите по различным атрибутам
доку менты:
– по дате до ку мента;
– по названию документа;
– по статусу докум ента.
Посмотрите в списке появившиеся документы.
Сформируйте отчет о результатах поиска в виде файла в формате RTF.
Устано вите флажки «Критерии поиска», «За головок таблицы». Установите шрифт
Times New Roman, 12.
Удалите доку мент - постановление «Об обновлении произво дственных линий».
Найдите его.
15. Н айдите документы, в тексте которых имеется слово «оборудование».
Найдите документы, в которых присутствует слово «производственный» в
различных падежах.
16. Загру зите приложение «Эффе кт Почта». Введите настройки электронной
почты: имя, адрес, тип почтового сервера.
Устано вите возможность автоматического у даления устаревших писем раздела
«Отрабо танные».

Страницы