Организация электронного документооборота с помощью системы управления документами "Эффект Офис". Саак А.Э - 59 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТТИ ЮФУ | Таганрог

Составители: 

Рубрика: 

59
версии постановления «Об обновлении производственных линий» от удаления и
установите срок хранения – 1 год. Скройте существование акта приемки нового
оборудования от пользователей, которым он не доступен.
2. Введите новые атрибуты и их значения в систему:
– «Статус документа» – особой важнос ти, подлежит срочному исполнению,
подлежит исполнению по расписанию;
– «Гриф доку мента» – для служебного пользования, для личного пользования,
секретно;
Добавьте значения атрибута «Резолюция»: для пересылки, для редактирования,
для справки, для чтения, для исполнения.
Отредактируйте карточку постановления «Об о бновлении производственных
линий». Введите следующие значения атрибутов: «для начальника финансового
отдела», «подлежит срочному исполнению».
3. Создайте документ системы «Эффект Офис» на основе файла Microsoft Word.
Подключите файл «Приказ.doc».
4. И мпортируйте в систему 4 файла с разными расширениями в рубрику
«Личный раздел…».
5. Назначьте статус докум енту – постановление «Об обновлении
производственных линий». Создайте версию постановления «Об обновлении
производственных линий» на основе файла. Выберите для версии файл
«Постановление1.doc».
Добавьте документ-приложение в карточку постановления. В качестве
приложения выберите приказ, который был создан ранее.
Экспортируйте версию постановления «Об обновлении производственных
линий» из файла.
Создайте рубрику «Справочно-информационный отдел».
6. Скопируйте постановление и приказ из рубрики «Личный раздел» в рубрику
«Справочно-информационный отдел».
Переместите бланк постановления из рубрики «Личный раздел» на
постановление «Об обновлении производственных линий».
7. Удалите документ «Бланк постановления». Найдите его. Восстановите его в
«Личном разделе».
8. Отредактируйте текст акта приемки нового оборудования в Microsoft Word.
Верните в библиотеку. При этом создается новая версия документа. Просмотрите
эту версию.
Создайте новую версию акта, перетащив на него мышью бланк постановления.
Удалите версию.
9. Осу ществите интеграцию с приложением Microsoft Word.
10. Запустите Microsoft Word. С помощью пункта меню Документ создайте в
системе документ «Письмо-приглашение». Введите текст:
«Уважаемые Госпо д а!
Приглашаем Вас на летнюю распродажу нашей продукции, которая состоится 12
июня 2002 года.»
Сохраните его.

Страницы