Организация электронного документооборота с помощью системы управления документами "Эффект Офис". Саак А.Э - 57 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТТИ ЮФУ | Таганрог

Составители: 

Рубрика: 

57
Переместите сводку предложений из рубрики «Личный раздел» на
постановление «Об упорядочении деятельности службы ДОУ».
7. Удалите протокол собрания акционеров. Найдите его. Верните его обратно в
«Личный раздел».
8. Отредактируйте текст постановление «Об у порядочении деятельности службы
ДОУ» в Microsoft Word. Верните в библиотеку. При этом создается новая версия
доку мента. Просмотрите эту версию.
Создайте нову ю версию постановления, перетащив на него мышью сводку
предложений. Удалите версию.
9. Осуществите интеграцию с приложением Microsoft Excel.
10. Запустите Microsoft Word. С помощью пункта меню Документ создайте в
системе документ «Должностная инструкция секретаря». Введите текст инструкции.
Сохраните его.
С помощью пунктов меню Документ, Создать документ создайте документ
«Характеристика», сохраните его.
Сохраните документ «Характеристика» как новую версию докум ента
«Должностная инструкция секретаря». Док ументу «Должностная инструкция
секретаря» присвойте гриф «для чтения» и номер.
Вызовите карточку документа. Вставьте в текст документа атрибут «дата».
11. Создание и отправка заданий. Создайте задание. Тема задания: «Подготовить
аудиторию Г-325». Отправьте другому пользователю ко пию этого задания.
Устано вите доступ к инструкции – только на чтение.
В задании передайте адресату документ –«Характеристика».
Дайте разрешение на переадресацию задания. Отправьте зад ание сразу же.
12. Откройте полученное Вами задание. Перенесите документ – постановление
«Об упорядочении деятельности службы ДОУ» в ответ. Попробуйте перенести
полученный документ из карточки в «Личный раздел». Введите отчет исполнителя
во вкладке «Ответ». Отправьте исполненное задание.
13. Откройте рабочий портфель. Просмотрите, все ли задания выполнены. Если
нет, то выполните оставшиеся. В заданиях, исполненных дру гими пользователями
системы, дайте оценку об исполнении задания.
Какой путь по вкладкам рабочего портфеля проходит задание с момента его
создания до исполнения?
14. С помощью пунктов меню Правка, Поиск найдите по различным атрибутам
доку менты:
– по автору документа;
– по названию доку мента;
– по грифу доку мента.
Посмотрите в списке появившиеся докум енты.
Сформируйте отчет о результатах поиска в виде файла в формате RTF.
Устано вите флажки «Критерии поиска», «Заголовок таблицы». Установите шрифт
Times New Roman, 14.
Найдите документ – постановление «Об упорядочении деятельности слу жбы
ДОУ».

Страницы