Организация электронного документооборота с помощью системы управления документами "Эффект Офис". Саак А.Э - 55 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТТИ ЮФУ | Таганрог

Составители: 

Рубрика: 

55
Заполните вкладку «Параметры»: установите отправление по расписанию
каждый день в определенное время, присвойте гриф «Высокая важность», укажите
время на исполнение.
Отправьте задание.
12. Откройте полученное Вами задание. Перенесите доку мент – приказ «О
внедрении системы автоматизации делопроизводства» в ответ. Попробуйте
перенести полученный документ из карточки в «Личный раздел». Введите отчет
исполнителя во вкладке «Ответ». Отправьте исполненное задание.
13. Откройте рабочий портфель. Прос мотрите, все ли задания выполнены. Если
нет, то выполните оставшиеся. В заданиях, исполненных дру гими пользователями
системы, дайте оценку об исполнении задания.
Какой путь по вкладкам рабочего портфеля проходит задание с момента его
создания до исполнения?
14. С по мощью пунктов меню Правка, Поиск найдите по различным атрибутам
доку менты:
– по автору документа;
– по грифу документа;
– по номеру документа.
Посмотрите в списке появившиеся докум енты.
Сформируйте отчет о результатах поиска в виде файла в формате RTF.
Установите флажки «Критерии поиска», «Заголовок таблицы». Установите шрифт
Times New Roman, 12.
Найдите документ – приказ «О внедрении системы автоматизации
делопроизводства».
15. Найдите документы, в тексте которых имеется слово «до лжность».
Найдите документы, в которых присутствует слово «Работа» в различных
падежах.
16. Загрузите приложение «Эффект Почта». Введите настройки электронной
почты: имя, адрес, тип почтового сервера.
Установите возможность автоматического удаления устаревших писем раздела
«Отработанные».
17. Зарегистрируйте несколько писем, проходящих через «Эффект Почту» в
общем разделе. В качестве пути при авторегистрации установите «Год», в качестве
названия документа – «Тема».
Во вкладке «Автонумерация» диалогового окна «Регистрация почты»
зарегистрируйте шаблон номера входящего доку мента (Вх.#) и шаблон номера
исходящего документа (Исх.#).
Создайте письмо на тему : «Подготовка доклада». Содержание этого письма: «В
связи с проведением лекции по курсу «Современное общество» поручаю Петровой
Елене Владимировне подготовить доклад на тему: «Деловой этикет» к 13.02.2002».
Отправьте его.
18. Загрузите приложение «Эффект Графика». Создайте доку мент «Отчетная
доку ментация». Сохраните его в рубрике «Оформление докум ентов», которую
также необходимо создать. На первую страницу отсканиру йте графическое

Страницы