Организация электронного документооборота с помощью системы управления документами "Эффект Офис". Саак А.Э - 54 стр.

UptoLike

Составители: 

54
3. Создайте доку мент системы «Эффект Офис» на основе файла Microsoft Word.
Подключите файл «Инструкция.doc».
4. Импортиру йте в систему 5 файлов с разными расширениями в рубрику
«Личный раздел…».
5. Создайте версию приказа «О внедрении системы авто матизации
делопроизводства» на основе файла. Выберите для версии файл «Приказ1.doc».
Добавьте доку ме нт-прило жение в карточку приказа . В качестве прило жения
выберите распоряжение, которое было создано ранее.
Экспортируйте версию приказа «О внедрении системы автоматизации
делопроизводства» из файла.
Создайте рубрику «Отдел кадров».
6. Скопируйте приказ и распоряжение из рубрики «Личный раздел» в рубрику
«Отдел кадров».
Переместите бланк приказа из рубрики «Личный раздел» на приказ «О
внедрении системы автоматизации делопроизводства».
7. Удалите документ «Бланк приказа». Найдите его. Восстановите его в «Личном
разделе».
8. Отредактируйте текст инструкции по делопроизводству в Microsoft Word.
Верните в библиотеку. При этом создается новая версия доку мента. Просмотрите
эту версию.
Создайте новую версию инстру кции, перетащив на нее мышью бланк приказа.
Удалите версию.
9. Осуществите интеграцию с прило жением Microsoft Excel.
10. Запу стите Microsoft Excel. С помощью пункта меню Документ создайте в
системе документ «Трудовая книжка». Введите текст:
1993г. – работа на предприятии «Курант», должностьсекретарь,
1995г. – оператор ЭВМ в ООО «Курьер»,
1999г. – заведующий службо й ДОУ в ООО «Курьер».
Сохраните его.
С помощью пунктов меню Файл, Создать создайте документ «Резюме»,
сохраните его как документ системы «Эффект Офис».
Сохраните «Резюме » как новую версию документа «Трудовая книжка».
Документу «Труд овая книжка» присвойте гриф «Для служебного пользования» и
номер.
Вызовите карточку документа. Вставьте в текст документа атрибут «Автор
доку мента».
11. Со здание и отправка заданий. Создайте задание. Тема задания: «Подготовить
доклад на тему «Аналитический обзор компьютерных систем управления
электронными докуме нтами». Копия задания должна быть отправлена друго му
пользователю, при этом первый адресат не должен знать кому направляется копия.
В задании передайте адресату документинструкция по делопроизводству.
Установите доступ к инструкциитолько на чтение.