ВУЗ:
Составители:
53
список доступных разделов – «Администрация», «Отдел маркетинга и сбыта»,
«Служба ДОУ».
24. Работа с удаленными документами. Последние версии удаленных документов
перемещаются в архив системы. Вызовем на экран списо к удаленных докум ентов.
Выберите пункты меню Документ, Поиск удаленных. В появившемся диалоговом
окне «Поиск удаленных документов» задайте критерии выборки: поставьте
переключатель «Выборка», укажите автора документа, (см. рис. 2.42). Отобранные в
результате поиска документы появились в окне «Список удаленных документ ов»,
(см. рис. 2.43). Отсортируйте документы в списке по названию, выбрав пункт меню
Вид.
Найдем доку мент в полученной выборке. Выберите пункты меню Документ,
Найти, занесите в поле ввода окна название доку мента «Прос ьба о предоставлении
льгот», нажмите кнопку «Найти далее». Документ выделился серым цветом.
Просмотрите его карточку (она содержит минимальный набор сведений о
доку менте), с помощью пунктов меню Документ, Карточка документа. Найдите
следующий документ, отвечающий сделанно му запросу. Выберите пункты меню
Документ, Найти следующий.
Вернем документ из архива в библиотеку (восстановим). Найдите и выделите
доку мент в списке, с помощью мыши перенесите найденный документ в рубрику
«Бухгалтерия».
Удалим доку мент «Ответ на приглашение» из архива. Н айдите документ в
списке, выберите пункты меню Документ, Удалить документ. Док умент удален
безвозвратно.
4. Варианты заданий
Вариант 1
1. Запустите систему «Эффект Офис». Введите имя и пароль пользователя.
Выберите рубрику «Личный раздел…». Создайте в системе докум енты – приказ «О
внедрении системы автоматизации делопроизводства», распоряжение бланк приказа
и инструкцию по делопроизводству . Зарегистрируйте их (в карточке документов
заполните вкладк у «Основные»). Заблокируйте версию приказа «О внедрении
системы автоматизации делопроизводства» от удаления. Скройте существование
распоряжения от пользователей, которым оно не доступно.
2. Введите новые атрибуты и их значения в систему:
– «Резолюция» – для исполнения, для пересылки, для принятия к сведению;
– «Для кого» – для начальника отдела кадров, для начальника финансового
отдела, для начальника маркетингового отдела;
Добавьте значения атрибута «Вид документа»: анкета, приказ, должностная
инструкция, распоряжение.
Отредактиру йте карточку приказа «О внедрении системы автоматизации
делопроизводства». Введите следующие значения атрибутов: «для начальника
отдела кадров», «подлежит исполнению по расписанию».
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 51
- 52
- 53
- 54
- 55
- …
- следующая ›
- последняя »
