Организация электронного документооборота с помощью системы управления документами "Эффект Офис". Саак А.Э - 51 стр.

UptoLike

Составители: 

51
Во вкладке «Автонумерация» диалогового окна «Регистрация почты»
зарегистрируйте шаблон номера входящего документа (Вх.#) и шаблон номера
исходящего документа (Ис х.#).
Создайте письмо. Нажмите кнопку
на панели у правления «Effect Office».
Появится диалоговое окно «Карточка задания - Создание». Во вкладке «Задание»
укажите почтовый адрес исполнителя в поле «Кому…», тему письма: «Подготовка
доклада», содержание письма: «В связи с проведением лекции по кур су
«Современное общество» поручаю Петровой Елене Владимировне подготовить
доклад на тему: «Деловой этикет» к 13.02.2002».
18. Создание доку мента системы «Эффект Графика».
Загрузите приложение «Эффект Графика», выбрав пункты меню Сервис,
Приложения, Эффект Графика.
Создайте документ, выбрав пункты меню Документ, Создать документ.
Появится диалоговое окно «Создать документ» (см. рис. 2.33). Из списка выберите
рубрику «Личный раздел», в ко торой позже будет сохранен докум ент, введите
название «Справочно-аналитическая информация». Создайте рубрику, нажав кнопку
«Рубрику…». Введите имя рубрики: «Доку ментационное обеспечение управления
предприятия «Ангел»».
После нажатия кнопки «ОК» появится окно документа системы «Эффект
Графика» (см. рис. 2.34). Скопируйте на страницу содержимое файла, выбрав
пункты меню Страница, Из файла. Появится окно «Открытие файла». Выберите
файл изображения. Скопиру йте на раскрытую страницу документа содержимое
файла. Нажмите кнопку «Открыть» (при необходимости переверните страницу с
помощью кнопок
, , ). Переименуйте страницу документа. Щелкните
по ней дважды и в появившемся окне «Параметры страницы» введите новое
название (Требования к оформлению справки).
Сохраните доку мент, выбрав пункты меню Документ, Сохранить как
документ/версию. Появится диалоговое окно «Сохранить как доку мент/версию»
(см. рис. 2.35). Выберите личный раздел. Введите название документа: «Справочно-
аналитическая документация».
19. Работа с содержимым страницы.
Создайте новую страницу. Выберите пункты меню Страница, Создать. Введите
название: «Оформление докладных и объяснительных записок». Измените название
страницы, выбрав пункты меню Страница, Параметры. Уменьшите
изображение до размера по ля просмотра содержимого страницы, выбрав пу нкты
меню Страница, Вписать по длине.
Перенесите страницу в файл. Раскройте выбранную страницу докум ента,
выберите пункты меню Страница, Экспорт в файл. В раскрывшемся диалоговом
окне укажите имя и место хранения создаваемого файла на жестком диске.
20. Сканирование и распознавание документов.
Перед началом работы проверьте, подключен ли сканер.