Организация электронного документооборота с помощью системы управления документами "Эффект Офис". Саак А.Э - 50 стр.

UptoLike

Составители: 

50
параметрам. Найдите письмо о сотру дничестве. Во вкладке «Дополнительно»
установите переключатель «Полный доступ».
Задайте поиск доку мента по значениям пользовательских атрибутов. Выберите
вкладку «Дополнительно». В переключател е «Между пользовательскими
атрибутами И/ИЛИ…» задайте поиск документа, который отвечает значениям всех
пользовательских атрибутов, установив флажок перед И. Во вкладке
«Дополнительно» из списка «Находится в разделе» выберите раздел.
Сформируйте отчет о резу льтатах поиска. Нажмите кнопку «Отчет». Во вкладке
«Страница» в поле «Шрифт» установите шрифт Times New Roman, в поле «Размер»
- 14 установите поля.
Ограничьте поиск письма о сотрудничестве, введя вид документа и установив
переключатель «Без удаленных».
15. Контекстный поиск документов.
Выберите пункты меню Справка, Контекстный поиск. Появится диалоговое
окно «Контекстный поиск» (см. рис. 2.27). В поле «Поисковая фраза» введите слово
система. Во вкладке «Результат» будет выдан список найденных доку ментов.
Найдите документы со словом «сотрудничество», которое употреблено в
различных падежах.
Откройте рабочий портфель и перенесите мышью документ из окна «Результат».
Документ будет заблокирован для дру гих пользователей.
16. Настройка электронной почты в системе «Эффект Офис».
Загрузите приложение «Эффект Почта». Перед началом работы выберите пункты
меню Почта, Настройки. Появится диалоговое окно «Настройки…» (см. рис. 2.29).
Введите настройки электронной почты. Задайте почтовое имя (название какой-либо
организации) и адрес (peter@tsure.ru), укажите тип почтового сервера - SMTP
сервер.
Выберите вкладку «Дополнительные» настройки (см. рис. 2.30). Ограничьте
размер исходящей почты. Установите флажок «Максимальный допу с тимый
размер». Задайте периодичность отправки и получения писем. В группе флажков
«Расписание» укажите количество минут до следующего сеанса обмена (15 мин.).
Установите отправление письма, не дожидаясь очередного сеанса обмена.
Выберите флажок «Письма с высокой важностью обрабатывать немедленно».
Задайте возможность автоматического удаления устаревших писем, раздела
«Отработанные». Введите срок хранения почты перед удалением. Из списка «Перед
удалением хранить» выберите две недели (15 дн.).
17. Регистрация почты.
Выберите пунк ты меню Почта, Параметры регистрации почты. Появится
диалоговое окно «Регистрация почты» (см. рис. 2.31). Зарегистрируйте все
проходящие через «Эффект Почту» письма (как входящие, так и исходящие). Во
вкладке «Шаблоны регистрации» выделите флажок «Регистрировать почту в общем
разделе». В поле «Путь к документу» группы «Шаблоны для входящих» введите
$USER. В поле «Название доку мента» введите $FROM.
В поле «Путь к документу» группы «Шаблоны для исходящих» введите $USER.
В поле «Н азвание документа» введите $TO.