ВУЗ:
Составители:
49
пункт меню Изменить доступ. При этом на пиктограмме документа появится
значок доступа только на чтение.
Заполните вкладку «Параметры»:
– Важность – «Высокая».
– Срок исполнения – «Время на исполнение» – 5 дней, 10 часов. Задание будет
отмечено пиктограммой
(серый).
– Расписание отправления – «Отправить сразу ».
Установите флажок «Разрешить переадресацию», что бы получатель задания
смог переслать его другому пользова телю.
Нажмите кнопку «Отправить» (см. рис. 2.20). З адание появляется во вкладке
«Исходящие», считается отправленным адресату .
12. Исполнение задания. Откройте задание «Подготовка к отопительному
сезону» во вкладке «Входящие» рабочего портфеля. На экране появилась его
карточка. Откройте вкладку «Документы», добавьте документ «Сводка о работе
котельных» из рубрики «Личный раздел» в поле «Документы в ответ». Во вкладке
«Ответ» введите отчет исполнителя. Нажмите кнопку «Отправить» (см. рис. 2.21).
При этом задание переместится во вкладку «Отработанные» и будет отмечено
значком –
(зеленый). Задание считается выполненным.
Нельзя переносить документы из карточки задания в разделы.
13. Контроль исполнения задания.
Откройте рабочий портфель. Проверьте информацию его вкладок:
– о наличии невыполненных заданий и не просмотренных сообщений (вкладка
«Входящие»);
– о поступлении новых заданий и сообщений (вкладка «Входящие»);
– о наличии отработанных заданий (вкладка «Отработанные». Сюда помещаются
задания, отработанные как Вами, так и другими пользователями, которым Вы
отправили задания). Если задание не исполнено вовремя, то оно отмечается
пиктограммой
(красный).
Формально задание является выполненным после того, как адресат ввел отчет об
исполнении и вернул отправителю карточку задания. Если требование ответа в
карточке задания не установлено, то содержащаяся в ней информация
классифицируется как сообщение. Когда такая карточка впервые просмотрена
адресатом, она помечается в рабочем портфеле как отработанная.
Контроль за исполнением задания возлагается на его отправителя. В рабо чем
портфеле, во вкладке «Отработанные» после получения ответа введите оценку
исполнения. Задание будет отмечено пиктограммой
.
14. Поиск документов в системе «Эффект Офис». Запустите процедуру поиска,
выбрав пункты меню Правка, Поиск. Появится диалоговое окно «Поиск» (см. рис.
2.24). Во вкладке «Запрос» выберите из списка «Автор» имя пользователя, под
которым Вы зарегистрированы в системе, из списка «Вид» выберите де ловое
письмо, из списка «Гриф» – для служебного пользования. Нажмите кнопку «Поиск».
Во вкладке «Резу льтат» будет выдан список найденных документов по внесенным
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 47
- 48
- 49
- 50
- 51
- …
- следующая ›
- последняя »
