ВУЗ:
Составители:
48
Откройте документ «О повышении квалификации сотрудников организации»,
выбрав пункты меню Документ, Открыть.
Создайте документ: «Приглашение к сотрудничеству » в Microsoft Word с
помощью пунктов меню Файл, Создать. Введите текст приглашения. Сохраните
его как документ системы «Эффект Офис», выбрав пункты меню Документ,
Сохр анить как документ/версию…. Появилось диалоговое окно «Сохранить как
доку мент/версию». В поле «Н азвание» введите название документа, выберите
раздел, в котором будет храниться данный документ.
Сохраним приглашение к сотрудничеству как новую версию документа «Письмо
о сотрудничестве». Выберите пункты меню Документ, Сохранить как
документ/версию…. В появившемся диалоговом окне выберите документ «Пис ьмо
о сотрудничестве». Нажмите «ОК». На запрос: «Сохранить активный до кумент из
приложения в очередную версию документа «Письмо о сотрудничестве»?» –
ответьте: «Да».
Откройте документ «Письмо о сотру дничестве». Выберите кнопку
на
панели управления. Заполните карточку документа. Во вкладке «Основные» из
списка «Вид» выберите деловое письмо, из списка «Гриф» – для служебного
пользования, из списка «Статус» выберите – подлежит срочному исполнению,
введите номер документа – 17, проставьте контрольную дату – 12/11/2001.
Вставьте атрибут «Автор документа». Выберите кнопку
. Мышью укажите
данный атрибут и выберите кнопку «Вс тавить».
11. Отправка задания. Сформируем задание. Выберите пункты меню Задание,
Создать. На экране появилось диалоговое окно «Карточка задания» (см. рис. 2.19).
Заполните поля вкладки «Задание». «Кому» – выберите из списка имя адресата,
«Копия» - выберите из списка имя пользователя, которому отправляется копия
задания. Установите флажок «Слепая»,при этом полу чатель задания не буде т знать,
что кому-то отправлена копия задания. «Тема» - тема задания – «Об итоговой
аттестации сотрудников». Ниже введите текст задания:
1. Сформировать аттестационную комиссию.
2. Подготовить документы.
3.Информировать сотрудников о сроках аттестации.
4. Организовать аттестацию по отделам.
Детали см. в приложении.
Передадим адресату документ. Выберите вкладку «Документ ы». В поле
«Документы для испо лнения» перетащите с по мощью мыши из рубрики «Личный
раздел» документ «О повышении квалификации сотрудников организации».
Найдите документ «Специалист по документационному обеспечению управления» с
помощью пунктов меню Правка, Поиск. Через вкладку «Результаты поиска»
перенесите с помощью мыши этот доку мент во вкладку «Документы для
исполнения».
Назначим уровень доступа к доку менту. Щелкните на документе «Специалист по
доку ментационному обеспечению управления» правой кнопкой мыши, выберите
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 46
- 47
- 48
- 49
- 50
- …
- следующая ›
- последняя »
